Quién llama para una entrevista telefónica o por Skype

El proceso de la entrevista puede ser tedioso. Para asegurar un trabajo en este mercado competitivo, debe estar lo más preparado posible.

Una de las cosas para las que debe prepararse es la entrevista por teléfono o Skype, ya que se está volviendo cada vez más un enfoque tradicional para buscar trabajo, especialmente hoy en día.

Pero la pregunta es ¿quién está llamando para esta entrevista? ¿La empresa se pone en contacto contigo o deberías contactar con ellos?

Estas son las opiniones de los expertos:

El entrevistador/empresa debe llamar al entrevistado

En la mayoría de los casos, el entrevistador/empresa tiene que llamar al entrevistado. El entrevistado debe estar disponible a la hora acordada y debe estar adecuadamente preparado para responder las preguntas habituales de la entrevista virtual mientras practica con un buen etiquetado de video o llamadas de voz.

Personalmente, cuando programo una entrevista por Skype, le envío al candidato una solicitud de acceso con al menos 15 minutos de anticipación y, cuando llegue ese momento, iniciaré la llamada.

Para entrevistas telefónicas, suelo enviar un breve mensaje de texto unos minutos antes de la entrevista, informándole al candidato que lo llamaré a la hora acordada. Sería tan simple como:

«Hola, Jane, solo una palabra de advertencia. Te llamaré para nuestra entrevista a las 3:00 p. m., según lo programado. Hasta pronto».

En el momento de la entrevista, puede enviar un mensaje corto para informarle al entrevistador que está listo para la llamada o que está disponible. Sólo decir, «Hola John, estoy listo cuando tú lo estés».

Si no hay señales de que el entrevistador está llamando 5-10 minutos después de la hora programada, es bueno comunicarse con un mensaje cortés sobre su disponibilidad. Tu podrias decir, «Tenemos una entrevista programada para este período. ¿Estás disponible?»

Idealmente, el entrevistador debería poder contactarlo ahora mismo. Si aún no he respondido, lo recomendaría. contra llamar varias veces al entrevistador o bombardearlo con mensajes. Dales hasta 12 horas antes de continuar.

Para las entrevistas de trabajo, el posible empleador siempre establecerá reglas básicas

Hay una etiqueta para quién llama para una entrevista telefónica o por Skype, y esto es importante. Para las entrevistas de trabajo, el empleador potencial hará siempre establecer las reglas básicas. Es posible que deseen que el solicitante llame en un momento determinado o que indiquen cuándo el empleador llamará o Skype al solicitante.

Como empleador, siempre le he dicho al solicitante esto cuando Y Como yo tambien me pondria en contacto con ellos en caso de indisponibilidad del candidato a la hora acordada, paso al siguiente candidato. Puede sonar genial, pero es una gran herramienta de detección.

En una relación profesional entre, en mi caso, el abogado y el cliente, como abogado, siempre me sentiré cómodo con mi cliente, pero continuaré estableciendo reglas básicas sobre quién contactará a quién, cuándo y cómo. Es simplemente más eficiente hacerlo de esta manera.

Cuando estoy en un rol subordinado, como un abogado en la sala del tribunal que aparece a través de Zoom o Skype, siempre me comunico en la forma establecida por el tribunal. Los jueces establecen las reglas y los abogados las siguen. Por lo general, me dan un enlace a una sala del tribunal y me dicen cuándo iniciar sesión. Si no, podría ser el caso de mi cliente.

Cuando vende algo o necesita información de alguien, el comprador o la fuente tiene el poder de dictar quién llama a quién, cuándo y cómo, particularmente por teléfono o Skype.

Como abogado, puedo ofrecer sugerencias, pero si quiero la información que busco, respetaré la forma en que la fuente quiere comunicarse. Este suele ser el caso de los posibles testigos, a los que me gustaría conocerlos en persona o por Skype, y en ausencia de una citación, tengo que ser complaciente con mi testigo.

El mundo de los negocios de hoy en día está impulsado por videoconferencias o reuniones telefónicas. Con la comodidad de la tecnología, existe una nueva forma de obtener información sobre las personas con las que hace negocios, es decir, sus habilidades de liderazgo y gestión del tiempo (o la falta de ellas).

La persona que es el entrevistador/vendedor siempre debe llamar

Para ellos, es su oportunidad de demostrar su liderazgo. Por ejemplo, si usted es el vendedor o el proveedor de servicios, desea notificar al cliente cuando reciba más información de usted.

Nada es más grande que alguien que llega unos minutos tarde. Asimismo, la puntualidad les dice a los demás cómo te ves a ti mismo o qué piensas de ellos.

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Con unos minutos de retraso, tal vez solo una vez. Si es cada vez, es un problema. A nadie le importan las excusas por llegar tarde y si sucede porque la reunión anterior tomó mucho tiempo, telegrafíe que usted no es su prioridad y/o no tiene buenas habilidades para administrar el tiempo.

Del mismo modo, si sus citas son crónicamente largas, deje la pelusa, programe sus citas para la duración correcta o desee programar una conversación posterior con 5 minutos restantes.

Asista a las reuniones todos los días: es fácil ver quién se toma su tiempo en serio y quién no. Es reconfortante tener a alguien en la misma página que llega a tiempo y puede terminar a tiempo; demuestra que valoran tu tiempo y el de ellos.

Sería el entrevistador o un representante de la empresa quien te llamará

Cuando se trata de un posible empleador que ya ha concertado una entrevista telefónica, el que lo llame será el entrevistador o el representante de la empresa.

Por lo tanto, como candidato para un trabajo, esperaría saber de ellos en cualquier momento que hayan dicho que se llevará a cabo la entrevista. Podrían llamar temprano, a tiempo o llegar tarde por cualquier motivo.

Pero con una entrevista en video que utiliza servicios como Skype o Zoom, tendrá un enlace para usar que le permitirá acceder a la entrevista. Es perfectamente normal que el solicitante inicie sesión antes o después de que aparezca el entrevistador.

Por lo tanto, si su llamada está programada para las 8:30 a. m. y está conectado en ese momento, es posible que el entrevistador ya esté esperando su llamada. Por otra parte, puede estar solo por un tiempo hasta que el entrevistador inicie sesión.

Entonces, al igual que una entrevista telefónica, un entrevistador en una entrevista por videoconferencia puede llegar temprano, a tiempo o tarde.

La tradición dicta que el entrevistador llame

Es responsabilidad del empleador llamar al solicitante de empleo por la sencilla razón de que usted, el solicitante de empleo, no tiene forma de saber si el entrevistado está atrasado o llegará a tiempo.

Es un derecho no escrito de la persona que acepta llegar tarde a estas reuniones, pero el profesionalismo aún dicta que un entrevistador debe advertir al entrevistado.

Cuándo tiene sentido que el solicitante llame

Supongamos que la solicitud de entrevista surge como resultado del proceso formal de solicitud (por ejemplo, a través de una bolsa de trabajo o una lista en la página de carrera de una empresa). En este caso, generalmente se acepta que el empleador llame.

Sin embargo, si la entrevista es informal o se ha establecido en red y usted, como solicitante, ha tomado la iniciativa de organizarla, es posible que deba tomar la iniciativa.

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Las entrevistas generalmente se llevan a cabo en función del ritmo y la disponibilidad del entrevistador.

Las entrevistas, realizadas virtualmente o no, generalmente se realizan según el ritmo y la disponibilidad del entrevistador. Ser buscado y buscado no es una excepción, ya que los procesos de contratación están regulados por comités de empleo que justifican un horario organizado para garantizar que se eviten los desfases y lagunas.

Está lejos de ser una rareza escuchar acerca de una empresa que le permite al entrevistado establecer una fecha y hora para su entrevista. Además, es extraño que esperen que los candidatos los llamen una vez que estén listos para una entrevista.

Como candidato, la única práctica aceptable para rastrear el estado de su solicitud es por correo electrónico. Puede enviar un mensaje formal pero profesional y preguntar sobre la próxima entrevista e incluso detallar el horario disponible para dar más espacio de trabajo a los reclutadores.

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No solo parece intrusivo suponer que deberá llamar a la empresa para recordarles que está esperando la próxima entrevista, sino que también muestra una desesperación inquieta e impaciencia, que pueden ser una parada.

Es esencial que los buscadores de empleo desarrollen un sexto sentido cada vez que un reclutador diga: «Hablemos pronto» porque eso es lo que hace no necesariamente se traduce en «Te dejaré saber sobre nuestro próximo programa de entrevistas más tarde».

La persona que realiza la entrevista siempre llamará al candidato

Como empresa de reclutamiento, programamos entrevistas entre nuestros clientes y los candidatos que hemos identificado para entrevistarlos.

Según nuestra experiencia, la persona que realice la entrevista será siempre la que llamará al candidato a la hora señalada para la entrevista. De hecho, se reduce a ser una medida autorizada.

El entrevistador accedió e inició la decisión de hablar con el candidato, por lo que serán ellos quienes realicen la llamada.

Si el entrevistador llega tarde y tiene que llamar después de la hora propuesta, esto es aceptable siempre que se notifique al candidato.

La mejor etiqueta es que el profesional de recursos humanos llame al solicitante

Esta es una buena pregunta y un aspecto importante del proceso de entrevista que debe abordarse con anticipación para garantizar que una de las partes no juegue etiquetas telefónicas con la otra.

Aceptar esta invitación asegurará que la reunión esté en ambos calendarios y ayudará a mantener la entrevista telefónica al día para cada persona.

El representante de recursos humanos es quien debe proporcionar al candidato la información de contacto.

Generalmente, el representante de RRHH es quien debe proporcionar al candidato un número de teléfono o información de llamada de la sala de videoconferencia.

Esto hace que todo sea más fácil para todos, porque de esta manera el reclutador puede llevar un registro de las conversaciones y tener información consistente sobre las llamadas que puede reutilizar. Mientras tanto, el candidato evita cualquier confusión y tiene toda la información logística ya proporcionada para él.

Una vez establecido lo anterior, ambas partes pueden llamar cuando lo deseen (siempre que sea durante o antes de la entrevista programada).

De esta manera, ya no tendrá que llamar a la persona usted mismo, ya que la mayoría de las herramientas de entrevistas virtuales simplemente le permiten registrarse en una sala virtual y esperar a que lleguen los demás asistentes.

Todo se reduce a la etiqueta

Desafortunadamente, no existe una regla aplicable universalmente sobre quién debe llamar durante las reuniones de Skype. Hablando de experiencia, todo se reduce a la etiqueta.

Por ejemplo, suponga que está solicitando un trabajo en una empresa completamente remota y ha programado una entrevista hoy. Lo primero que debes hacer es llegar a tiempo. Asegúrese de estar preparado física y mentalmente al menos 10 minutos antes de la reunión.

En segundo lugar, dígale al entrevistador que está listo. Llamarlos de la nada, incluso si se acabó el tiempo de reunión acordado, hará que se vea facial. Elija enviarles un mensaje.

uno sencillo «¡Oye! Estoy listo para llamarte cuando seas tú». seria suficiente

Por último, espera su respuesta. En la mayoría de los casos, sus entrevistadores serán los que inicien la llamada. A menos que se indique lo contrario, por supuesto.

El entrevistador debe llamar al entrevistado.

El solicitante de empleo comienza solicitando una entrevista inicial por teléfono o Skype con los empleadores de su interés. Los entrevistadores suelen recomendar un momento para llevar a cabo la conversación y preguntar al solicitante si está disponible antes de continuar.

Una vez que llega el momento de la entrevista, el entrevistador generalmente tiene que llamar al entrevistado. Al menos ese es el caso cuando entrevisto a nuevos candidatos.

Desde mi punto de vista, el entrevistado es aquel en el puesto en el que intencionalmente organizó su tiempo libre para tomar la entrevista, independientemente de si tiene trabajo o no.

Sin embargo, al otro lado del charco, los entrevistadores pueden estar ocupados terminando otras entrevistas o poniéndose en contacto con alguien en el trabajo, por lo que el entrevistador debe tener el número de teléfono final para saber a quién debe llamar la otra persona.

Es responsabilidad del candidato llamar al gerente de trabajo / entrevistador

Para una entrevista por teléfono o Skype, es responsabilidad del candidato llamar al gerente de trabajo/entrevistador.

Cuando el candidato tome la iniciativa de iniciar la llamada, demuestre buenas habilidades de gestión del tiempo y atención a los detalles. Ya sea que se haya especificado o no que deberían estar llamando, los pinta con una buena luz.

Si no se responde la llamada inicial del candidato o la sesión de Skype, debe volver a sonar en unos minutos. Es muy probable que una entrevista o reunión anterior exceda el tiempo programado por unos minutos. Vuelva a llamar o Skype al menos dos veces para asegurarse de que está conectado.

El entrevistador debe ser quien llame al solicitante cada vez

ES más el trabajo del entrevistador para estar preparado para la entrevista en un momento determinado.

Puede haber candidatos que no cumplan los plazos. Puede ser tarde o no hacerlo en absoluto. Esto se puede utilizar para evaluar sus posibilidades de conseguir un trabajo. Pero un entrevistador atemporal es una mala marca para la empresa.

En Skype y Zoom, el organizador de la reunión es quien tiene privilegios como grabar la reunión, etc.

Por lo tanto, el entrevistador debe usar este privilegio para documentar la reunión. Una versión registrada siempre es útil para que otro par de ojos evalúen al solicitante.

Es responsabilidad del candidato realizar la llamada o iniciar la sesión de Skype

Un factor importante para determinar quién llama a quién en una entrevista es el nivel de antigüedad del entrevistado y el puesto para el que se lo entrevista.

Para la mayoría de las entrevistas de trabajo, es responsabilidad del candidato realizar la llamada o iniciar la sesión de Skype. Piense en ello como una aparición personal en una entrevista. Es responsabilidad del solicitante ir a la oficina del administrador de empleo y llegar a tiempo.

Una llamada telefónica o una sesión de Skype sigue la misma premisa.

La excepción son los roles gerenciales y ejecutivos. En estos casos, quién llama a quién suele estar determinado por las preferencias de contratación del gerente y también por la cantidad de personas que el candidato conocerá.

Si hay varias personas en el lado de la contratación que serán entrevistadas, es probable que sean ellas las que inicien la llamada para asegurarse de que no comience hasta que todos estén presentes.

No hay reglas estrictas y rápidas para esto. En mi experiencia como reclutador, los solicitantes de empleo suelen llamar para entrevistas telefónicas y por Skype.

Dicho esto, si el solicitante de empleo está bien calificado y se encuentra en un puesto codiciado, los empleadores a menudo se ponen en contacto con los candidatos, especialmente si quieren cubrir un puesto rápidamente o buscan obtener más información sobre el trabajo del candidato. interés en el trabajo.

También es importante tener en cuenta que una entrevista por teléfono o Skype es una etapa en el proceso de entrevista, no una oferta de trabajo.

¿Quién tiene el poder?

La persona llamada para la entrevista tiene el poder, no la persona que llama.

Si la parte llamada no expresa confianza en su capacidad para hacer el trabajo, el empleador pierde interés. Entonces, si la persona llama y dice algo como esto«Voy a entrevistarte para un trabajo en tu empresa. Me gustaría tener la oportunidad de hablar contigo sobre esto». La persona llamada estará interesada en esto.

Sin embargo, si la persona llamada dice algo como: «Sé que estás ocupado, pero ¿podemos fijar una hora para reunirnos durante 10 minutos? Solo quiero saber si hay alguna posibilidad de conseguir una entrevista».

La persona llamada pensará, «¿Cuál es el nivel de confianza de esta persona?» y la persona que llama perderá su trabajo.