Cómo responder a la renuncia (con más de 15 ejemplos)

Cuando alguien en su equipo renuncia, puede ser difícil saber cómo debe sonar su respuesta.

¿Deberías hacerle saber a la persona que estás triste porque se va? ¿O deberías estar agradecido por sus servicios?

Según los expertos, estas son las formas de responder a una persona que renuncia:

Confirmar la recepción oficial de la carta de renuncia

Cuando responde a la renuncia de un empleado, comienza por confirmar el recibo oficial de la carta de renuncia.

Asegúrese de incluir la fecha de recepción y el puesto al que renuncia la persona. También debe reconocer las últimas horas de trabajo del empleado en su empresa.

Proporcionar orientación sobre la desvinculación

Informe a su empleado sobre el proceso de exención oficial de la empresa, como la devolución de todos los dispositivos, llaves e insignias de su empresa.

Incluya la fecha límite antes de la cual la persona debe devolver estos artículos. Conserva este párrafo corto, directo y educado.

Obtenga ayuda con los salarios y beneficios finales

Asegúrese de remitirlos al departamento de recursos humanos para obtener más información sobre el salario final, los beneficios y cualquier otro detalle que puedan necesitar.

Proporcione sus datos de contacto de recursos humanos, incluidos los detalles de correo electrónico y teléfono de la persona exacta a contactar si tiene alguna pregunta sobre su salario final y beneficios.

Exprese su agradecimiento de una manera auténtica.

Antes de cerrar, asegúrese de agradecer al empleado por su contribución a su empresa.

Personalice esta muestra de gratitud identificando algunos hitos laborales que el empleado ha logrado como individuo y como parte de un equipo.

Si hubo algo especial en su personalidad que se destacó, asegúrese de reconocerlo también. No olvides desearles suerte en futuros emprendimientos.

Cerrado oficialmente

Cierra y únete oficialmente nombre, cargo en la empresa y firma.

Las renuncias están a la orden del día en los negocios y durante mi tiempo como empleador en el sector de la educación, he tenido que lidiar con eso muchas veces.

Más recientemente, me enfrenté a la renuncia de mi asistente, que es particularmente difícil porque era un empleado con el que trabajaba muy de cerca y en quien confiaba.

Sin embargo, a pesar de cualquier sentimiento de decepción, es necesario asegurarse de que la renuncia se lleve a cabo sin contratiempos, con medidas implementadas para garantizar que no haya efectos negativos.

Recoger el razonamiento detrás de la decisión.

Cuando su empleado se le acerca y le explica que dejará su puesto, ayuda a recopilar el razonamiento detrás de la decisión.

Esta puede ser una situación que puedes resolver. (si cree que el empleado debe ser detenido)o tal vez simplemente puede considerar su razonamiento para realizar cambios en las prácticas laborales de otros empleados.

Algunos escenarios estarán completamente fuera de su control, por ejemplo, pueden mudarse a un área diferente o tener que cuidar a miembros de la familia.

Sin embargo, si se trata, por ejemplo, de un pago, entonces puede considerar hacer una contraoferta. En el caso de mi asistente, acababa de terminar su maestría y yo no tenía los puestos adecuados para ofrecerle que cumplieran con sus ambiciones, por lo que no era una opción.

Transferir o delegar cualquier proyecto en curso a otro empleado

Por regla general, los empleados tendrán un preaviso de al menos dos semanas, según el contrato.

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Durante este tiempo, es esencial transferir o delegar cualquier proyecto en curso a otro empleado u otros miembros del equipo a medida que consolida una solución a largo plazo, como un reemplazo.

Para ello, la comunicación con tu equipo es fundamental. Puede ser una buena idea discutir los problemas con ellos en grupos pequeños o individualmente para asegurarse de que todos estén en sintonía y que no haya dudas sobre la delegación de tareas.

En caso de que mi asistente renunciara, tuve la suerte de ser notificado con anticipación, por lo que tuve tiempo de encontrar un reemplazo adecuado poco después de su partida.

Mostrar aprecio

Suponiendo que el empleado renunció en buenos términos con usted y su equipo, ahora tiene una excelente oportunidad para demostrar cuánto valora a sus empleados y demostrar madurez emocional.

Puede organizar una fiesta de despedida, invitar al equipo a cenar o comprar un miembro del equipo que haya renunciado (como un pastel, una tarjeta de cumpleaños o un pequeño regalo).

De este modo cementa tu relacion con el empleado dejando e levantar la moral del equipo en un momento que podría ser difícil para el equipo.

Además, si los empleados ven que usted ha manejado tal situación con gracia y madurez, estarán menos nerviosos acerca de discutir temas delicados con usted, lo cual es beneficioso para su función como gerente.

Todavía estoy en buenos términos con mi ex asistente. Ocasionalmente también realiza proyectos independientes para mí, así que me alegro de que hayamos logrado mantener una relación positiva a pesar de su renuncia.

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Considere los acuerdos independientes

Si cree que el miembro saliente del equipo tiene conocimientos o habilidades que son difíciles de reemplazar, considere ofrecerle un contrato independiente para que su negocio o proyectos actuales no sufran innecesariamente por su ausencia.

Una vez tuve un tutor despedido de su cargo porque se había mudado a otro país. Los temas tratados fueron muy técnicos y fue difícil encontrar un reemplazo adecuado durante el período de notificación.

Permití que el tutor enseñara durante casi seis meses hasta que encontré un reemplazo con un nuevo contrato independiente. También tuve que permitir cierta flexibilidad, como cambiar el horario, pero valió la pena por el interés más amplio en asegurar que funcionara correctamente.

Esto solo será posible si puede mantener una buena relación con el miembro que renuncia, como se indicó anteriormente.

Es fundamental que respondas con la máxima profesionalidad.

Las cartas de renuncia nunca son divertidas de recibir, pero aún debe responder de manera adecuada.

Debido a que es tan inesperado y repentino, una carta de renuncia inmediata puede sentirse como un golpe en la cara; Perdiste un trabajador en un instante. Puede deberse a desafíos relacionados con el trabajo, problemas de bienestar o incluso un mayor estrés.

En algunos casos, el trabajador puede desear permanecer en el anonimato sobre la causa. Sea cual sea el motivo, es fundamental que contestes estas cartas con la máxima profesionalidad.

Hay una manera correcta de hacerlo todo, que incluye encontrar la respuesta de renuncia perfecta, incluso si la pérdida de un empleado no lo hace particularmente feliz.

Aquí hay algunas reglas a seguir para hacer frente a su renuncia profesionalmente. Estas reglas explican cómo responder a una carta de renuncia.

Escuche lo que explica el empleado

Cuando un empleado da la noticia, es posible que sienta la tentación de quejarse mucho. Además, es necesario hacer un esfuerzo para escuchar y entender que están pasando. Es posible que experimente supuestos inconvenientes de rendimiento para su empleador.

Reacciona profesionalmente y muestra preocupación.

La forma en que responda a su decisión de irse puede tener un impacto significativo en cómo pasan los últimos días en su empresa. Si tiene una reacción negativa, el empleado también tendrá una actitud negativa. Como resultado, no han podido hacer mucho en sus últimos días.

Necesitas prevenir esto reemplazando la ira con compasión. Mostrar empatía y una buena perspectiva por ser un líder empático que les facilita las cosas.

Manejar las interrupciones repentinas en la sala

La renuncia de cualquier miembro del equipo tendrá un impacto significativo en las operaciones de la empresa. Si el líder no logra manejar la situación adecuadamente, el efecto será mucho peor.

Agradecemos al empleado su tiempo y esfuerzo con el equipo

Una vez que haya informado a todo su personal y haya compartido la información del cliente, puede tomarse el tiempo para agradecer al trabajador saliente por sus esfuerzos. Después de todo, depende de cuánto tiempo hayan estado en la empresa.

Tener una conversación con el empleado para comprender mejor su situación.

Cuando se enfrente a una carta de renuncia de alguien de su equipo o empresa, primero querrá entender por qué él o ella quiere irse y si este empleado es alguien que merece ser retenido, ¿cómo cambiará de opinión?

Es por eso que siempre es útil tener una conversación con el empleado para comprender mejor su situación. No solo para ver qué puedes hacer para mantenerlos, sino también para descubrir qué áreas puedes mejorar.

Mantén tus respuestas llenas de profesionalismo y empatía.

La profesionalidad es obviamente siempre una prioridad. Una respuesta debe reconocer todos los buenos comentarios que el empleado hizo en su carta de renuncia, seguidos de su arrepentimiento por elegir irse.

Si desea mantener al empleado, puede preguntar si hay algo que pueda hacer para cambiar de opinión y posiblemente solicitar una reunión para discutirlo.

Si no es así, sigue siendo una buena idea concertar una reunión para discutir los términos de su alta, como las fechas de salida, etc.

en medio del mundo «Renuncia extendida»La retención de personal se ha convertido en la prioridad número uno para las empresas.

Incluso si no siente que quiere que el miembro del personal se quede, no quiere quemar ningún mazo para el futuro, así que siempre mantenga sus respuestas llenas de profesionalismo y empatía, y trate de dejar la puerta abierta en todas partes. posible.

Los empleados quieren algo más. No están satisfechos con su trabajo y están dispuestos a cambiar de trabajo, al igual que un actor musical de Broadway se cambia de ropa.

Pero… siempre es un poco raro cuando alguien te dice que se va, especialmente cuando prefieres no caminar. ¿Qué dices?

Muestre que extrañará su opinión y pregúntele cortésmente por qué decidió ir.

Si su empleado renuncia, especialmente un trabajador, que aporta mucho valor a su trabajo, no dude en demostrar que extrañará su contribución y pregúntele fácilmente por qué decidió irse.

• Si han tomado una nueva posición, felicidades.
• Si dice que simplemente no está contento con algo de su trabajo actual, discúlpese.
• Si nunca han estado contigo antes, es posible que te preguntes por qué no querían venir a ti. Esta puede ser una oportunidad de aprendizaje como supervisor.
• Si eras un empleado decente, ofrécete a escribir una recomendación si estás buscando trabajo.

Hacer referencia a algo positivo que hayan hecho.

Si un colega cercano tuyo, por ejemplo alguien de tu equipo, te dice que renuncia, haz referencia a algo que hizo que fue positivo y expresa que le agregó algo de valor al trabajo.

Está bien preguntarles qué hay de nuevo para ellos. Si acepta un nuevo puesto, puedes felicitarlo.

El objetivo principal es mantener una actitud positiva y mantenerse en contacto si te gusta esta persona y su trabajo.

Averigua porque

A menudo asumimos que los empleados dejan la empresa porque han encontrado trabajos mejor pagados, con nuevas y prometedoras oportunidades de desarrollo profesional. Si bien este suele ser el caso, hay muchas otras razones por las que su personal puede decidir renunciar.

Su función como profesional de recursos humanos es averiguar por qué alguien decide irse y qué se puede hacer para que este proceso sea lo más fácil posible para su equipo.

Demuestra tu mejor talento que las puertas están abiertas de par en par si deciden regresar

También es importante mirar a los mejores artistas que renuncian. ¿Han encontrado un mejor lugar para trabajar o tal vez quieren mejorar sus habilidades y conocimientos para avanzar en su desarrollo profesional?

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Es una buena idea alentar a los mejores empleados que deciden irse a mejorar sus habilidades y postularse nuevamente en el futuro.

Una vez tuve un caso en el que una empleada decidió ir porque asistió a un programa de MBA en una de las mejores universidades del Reino Unido. Después de unos años, regresó con los mejores conocimientos, nuevos contactos en la industria y nuevas ideas para el nuevo equipo.

Demostrar a tus mejores talentos que las puertas están abiertas de par en par si deciden regresar es una forma efectiva de construir relaciones a largo plazo y contratar personas. culturalmente excelente para su organización.

Ejecutar una entrevista de salida

Como profesional de recursos humanos, siempre trato de averiguar lo más posible por qué alguien decide dejar nuestra organización.

Es fundamental afrontar este delicado tema con la cabeza abierta y tener el coraje de reconocer los errores que se han cometido durante nuestro camino juntos.

Hemos puesto mucho esfuerzo en entrevistas de salida efectivas para el personal que ha renunciado. Durante tales reuniones, preguntamos a las personas por qué se fueron, las cosas que no funcionaron para ellos y la satisfacción laboral general que experimentaron durante el tiempo que estuvieron con nosotros.

Trato las entrevistas de salida como un proceso de aprendizaje de ea la oportunidad de crecer como organización. Nos da la capacidad de mejorar nuestros procesos internos y asegurarnos de no cometer los mismos errores dos veces.

También queremos mantener buenas relaciones con nuestros ex empleados, por lo que nos tomamos el tiempo para escucharlos y utilizar sus comentarios para convertirnos en mejores empleadores en el futuro.

Escribe profesional y positivamente.

La respuesta al alta puede ser en forma de carta o correo electrónico y debe estar escrita de manera profesional y positiva.

Su carta debe indicar que ha recibido y aceptado la renuncia del empleado en cuestión.

Además, es esencial que indique en su respuesta la fecha en que recibió la carta de renuncia del empleado y la última fecha oficial de su empleo.

Puede proporcionarles una carta de recomendación o cualquier referencia.

Su respuesta debe indicar que está de duelo por la pérdida de su preciado empleado, pero respete y comprenda las circunstancias en las que se tomó esta difícil decisión.

Puede darles una carta de recomendación o cualquier referencia en la que puedan sobresalir más en su campo, terminando con una nota positiva.

Mantener la calma, ser profesional y solidario.

Siempre que administre personas, los empleados inevitablemente renunciarán o renunciarán. Sin embargo, la forma en que responda puede afectar su transición.

La mejor manera de responder a una persona que renuncia es reconocerlo a él y su elección. Es extremadamente importante mantener la calma, ser profesional y brindar apoyo durante estos tiempos.

Tratar la situación con empatía y mostrar gratitud.

Le recomiendo que trate esta situación con empatía y muestre su agradecimiento al empleado por el tiempo que pasó en la empresa.

Con estos pasos, se asegura de que su empleado mantenga una buena relación con usted mientras cumple con los estándares y expectativas profesionales.

Después de eso, asegúrese de tener un buen plan de entrega para que el negocio pueda continuar operando de manera eficiente.

Permita suficiente tiempo

Asegúrese de darles a sus horarios suficiente tiempo para atar sus cabezas, como instruir a otra persona para que se encargue de sus responsabilidades.

Comunicarse con el resto del equipo.

También debe asegurarse de comunicarse con el resto del equipo para que lo escuchen directamente de usted, en lugar de crear voces.

También podría ser útil que su equipo lo sepa para poder despedirse. Siempre trato de asegurarme de que sus últimos días con la compañía sean buenos para que puedan terminar su tiempo con la compañía con una nota dulce.

Ser amable y respetuoso es la forma correcta de responder a un correo electrónico de renuncia

La mejor manera de responder a la renuncia de un empleado es ser amable, solidario y comprender su decisión.

Comprenda que nadie quiere quedarse sin trabajo, por lo que la decisión de irse de un empleado puede no haber sido fácil. Es posible que desee comprender el motivo de la partida del empleado, pero asegúrese de no obligarlo a decírselo.

En su lugar, pregúnteles respetuosamente si están dispuestos a responder algunas de sus preguntas sobre por qué decidieron irse. Ser amable y respetuoso es ya no una forma apropiada de responder a un correo electrónico de renuncia.

Sigue el formato de carta formal y comercial

El empleador debe seguir el formato de la carta oficial y comercial en respuesta a la carta de renuncia.

Tanto los datos de contacto del empleador como los del empleado deben agregarse en la esquina superior izquierda. Comience con un tema claro, como aceptar su renuncia.

El cuerpo de la carta comenzará con la respuesta correcta. El empleador no debe olvidar agradecer al trabajador y desearle lo mejor para el futuro del trabajador. Se requiere una firma manuscrita al final de la carta.

Manejar conversaciones y comunicaciones con respeto.

Si su empleado renuncia personalmente, es una buena idea que el dueño de la empresa le agradezca por sus servicios y lo ayude con la transición.

Puede ser difícil escuchar que un compañero de equipo, especialmente uno con un desempeño superior, deja el puesto, pero es imperativo mantener la calma y manejar la conversación y las comunicaciones posteriores con respeto.

Utilizar una formato profesional y un lenguaje literal

Incluso si su conversación de renuncia es sobre cualquier información relevante en el futuro, aún querrá aceptar su renuncia por escrito.

Deja claro y por escrito la fecha de terminación de la relación laboral y que aceptas la renuncia del empleado en lugar de despedir al compañero.

Es aceptable enviar un correo electrónico, pero le recomendamos que use un formato comercial y un lenguaje profesional en la carta misma.

Exprese su empatía por ellos reenfocándose en su decisión de renunciar

Cuando un miembro del personal decide renunciar, a menudo es mejor hacer un seguimiento inmediato con una carta de renuncia por escrito que especifique los detalles de la renuncia.

Al redactarlo, la clave es expresar su empatía por ellos redirigiendo el mensaje a su decisión de renunciar.

Al fin y al cabo, algunas de las principales razones de su repentina decisión de ausentarse pueden deberse a la falta de crecimiento profesional, a la sensación de estar mal pagados, etc.

Por lo tanto, lo mejor es presentar un mensaje empático que reduzca el impacto negativo de los ingresos.

Además, debe estar agradecido por sus servicios, ya que esto los hace sentir valorados, lo que les ayuda a mantener su confianza en sí mismos y su competencia incluso después de que se vayan.

Y finalmente, asegúrese de terminar la carta en un nota positiva porque significa que no tienes resentimiento ni rencor por su decisión de renunciar.

Use palabras, tonos, estilo de formato, etc.

«Renuncia» es la última palabra que cualquier empresario quiere escuchar de sus empleados. Sin embargo, no es apropiado si estamos de acuerdo con su decisión de irse; en cambio, la respuesta adecuada y el reconocimiento de su renuncia en última instancia importan.

Como CEO, puedo decir que no todas las empresas responden a las cartas de renuncia, pero creo que es mucho mejor responder porque implica que ha recibido el mensaje y traerá más claridad.

En primer lugar, mientras responde, debe hacerlo de manera profesional. El uso de palabras, el tono, el estilo de formato y otros factores son importantes.

Luego, en el primer párrafo, declara que ha aceptado y aceptado su renuncia. Ponga el último día de trabajo del empleado.

Muestra tu simpatía en el siguiente párrafo. Por supuesto, en un tono profesional, exprese su comprensión.

Diferentes tipos de renuncias requieren diferentes respuestas

Lograr que un empleado renuncie puede ser tan molesto como lograr que un empleado renuncie. Como empleador, debe saber cómo responder adecuadamente a un ex empleado, especialmente a uno que considere una ventaja.

Entonces, después de solicitar la documentación adecuada antes de partir, agradézcales por sus servicios.

Para renuncias con poca anticipación, como una semana, respondemos con nuestro pesar y reiteramos cuando sus renuncias están en orden y las cerramos con gratitud.

Las renuncias con un mes de anticipación son similares, pero ligeramente diferentes en términos de ofrecer al empleado que se quede si cambia de opinión.

Cree un registro escrito de sus acuerdos de protección

Cuando acepta la renuncia de un empleado, debe crear un registro escrito de sus acuerdos de protección en caso de que el empleado intente seguirlo legalmente a través del proceso de maltrato.

Cree una carta de aceptación que confirme su aceptación o una contraoferta clara para renunciar, junto con la fecha de finalización del trabajo.

Proporcionar comprensión y apoyo al empleado en el futuro. Ya sea que esté enviando un correo electrónico o una carta oficial, envíeles uno para sus registros y guárdelo y cópielo para sus registros.

Los documentos claros deben estar disponibles durante el proceso de renuncia para proteger a su empresa de juicios injustificados por parte de exempleados.

Desarrollar una estrategia de asunción de riesgos.

Los jefes se enojan cuando los artistas destacados abandonan una competencia (o incluso en el vestíbulo de otro departamento). Así que abundan las iniciativas de compromiso de los empleados.

Si bien estos métodos son excelentes para los negocios y pueden ayudar a mejorar la retención, los líderes no pueden confiar solo en ellos. Deben ser realistas y tener una visión clara del futuro, de lo contrario perderán su talento vital.

Dado que el deseo de conservar no es una estrategia comercial viable, los grandes líderes toman medidas diarias para protegerse a sí mismos, a sus equipos y a su negocio.

Prevenir la rotación no deseada requiere una nueva forma de pensar sobre la planificación y asignación de tareas:

Delegados estratégicos

Es tentador identificar al personal de alto impacto y proporcionarles una cartera de trabajo que los convierta en la persona a la que recurrir en un campo determinado. ¿Qué sucede si el Sr. o la Sra. Go-To ya no existen?

Delega estratégicamente para distribuir el riesgo y el poder intelectual. Distribuya tareas y responsabilidades para que no ponga todos los huevos en una canasta.

Cree copias de seguridad y anime al personal a trabajar en conjunto

La mayoría de las empresas son más débiles que nunca y necesitan ser eficientes en el uso de los recursos. Pero la creación de reservas para hacer frente a la rotación no deseada requiere despidos planificados.

Cree copias de seguridad y anime al personal a trabajar en conjunto. Esto protege contra la renuncia y ayuda a la empresa a absorber ausencias inesperadas. También promueve las vacaciones (y las mejoras de productividad que vienen con ellas) sabiendo que se realizará el trabajo vital.

Ofrecer promoción profesional

El avance profesional es una táctica de retención bien conocida, pero también es una enfoque de recuperación. Cuando ayuda a cada empleado a alcanzar su máximo potencial, tiene recursos internos a su disposición. También construyes una marca favorable en el mercado del talento al facilitar la contratación de personal de alto nivel y ocupar puestos importantes.

En última instancia, la pérdida de un empleado tiene consecuencias interpersonales y comerciales. Los sobrevivientes reaccionan de diferentes maneras. Por lo tanto, es fundamental contratar personas, fomentar la resiliencia y adaptarse a los cambios inevitables en la fuerza laboral.

Considere su tema

Debe crear un nuevo correo electrónico en lugar de responder al correo electrónico de renuncia completo si lo considera esencial y apropiado para anunciar su renuncia a la oficina.

Asegúrese de que el asunto del correo electrónico sea aceptable y que pueda transmitir fácilmente el contenido de la comunicación.

Es una buena idea estar directamente con otros empleados acerca de la fecha del último día laboral del empleado que se va, pero no el motivo de la renuncia ni ningún otro detalle, para darles la oportunidad de despedirse antes de que la persona se vaya de la empresa. .

Utilice siempre un argumento claro que describa su propósito.

Una carta de renuncia debe estar escrita profesionalmente para demostrar la máxima profesionalidad, a pesar de su relación con ese empleado.

Para eliminar cualquier concepto erróneo o conceptos erróneos, utilice siempre un argumento claro que describa su propósito. Después de indicar una respuesta intencional clara a su carta de renuncia, muestre compasión deseándole lo mejor en el futuro.

Acéptalo como es

Si bien recibir una carta de renuncia de un empleado puede ser menos que ideal, es mejor responder desde un lugar de comprensión en lugar de enojo o resentimiento.

Si un empleado presentó una carta de renuncia, puede asumir que está decidido, así que no pierda el tiempo tratando de convencerlo de lo contrario.

Tómese un momento antes de responder

Antes de responder, tómate un segundo para asegurarme de que no digas algo de lo que me arrepientas.

Un empleado que renuncia puede sentirse cegado, y los ejecutivos a veces se sienten personalmente ofendidos por un correo electrónico de renuncia porque lo ven como un reflejo de su empresa.

Reúna sus pensamientos antes de responder y asegúrese de estar mantenga su profesional y buena respuesta a su corazón.

Muestre su gratitud y apoyo en su transición.

Si este empleado ha hecho un gran trabajo en su puesto, agradézcale por ayudarlo a hacer de su negocio lo que es.

Muestre su gratitud por su trabajo agradeciéndoles todo lo que han hecho y ayudándolos de cualquier manera para que su transición sea más fácil.

Manejar las interrupciones repentinas de la sala

La renuncia de cualquier miembro del equipo tendrá una influencia sustancial en las operaciones de la organización. Si el líder no logra manejar la situación adecuadamente, las consecuencias serán aún peores.

• Relájese en el lugar de trabajo y piense en cómo dará la noticia a los empleados, clientes, socios comerciales y, si es necesario, a los altos ejecutivos que necesitan saber.
• Pregunta si esa persona te ayudará a encontrar un reemplazo para la vacante.
• Informar a todo el personal de la intención de jubilarse de la persona hasta que declare su retiro. Si les dices después de que se hayan ido, es probable que inculques una profunda sensación de malestar en la otra persona.
• Consulte con otros miembros del equipo. El anuncio de la renuncia de todos ciertamente provocará una ola de especulaciones. Como resultado, disminuya la velocidad de los otros miembros del equipo y convénzalos de que es solo un pequeño obstáculo.

Si eres una empresa con más de diez empleados, tienes uno política de renuncia en cambio, ayuda a la gerencia a crear un sistema de procesamiento de despidos que esté bien administrado, protegiendo a la empresa y al ex empleado.

La construcción de folleto de renuncia Los empleados prácticos que renuncian pueden ayudar a explicar los pasos de transición para que el proceso sea lo más simple y transparente posible.

Proporcionar servicios de separación profesional.

Brindar servicios de separación ocupacional es responsabilidad del propietario de la empresa a su equipo, junto con una explicación del salario final, el estado de los beneficios, los requisitos de notificación al empleado y la determinación del último día de trabajo del empleado con usted.

Cree una respuesta de renuncia oficial para cubrir legalmente su negocio

Debe crear una respuesta de renuncia formal para cubrir legalmente su negocio. La carta debe contener la fecha, la información de contacto de la empresa y del empleado, y una línea que acepte formalmente la carta de renuncia.

Incluya la fecha en que renunció y su último día de trabajo para que las expectativas de ambos lados sean muy altas. claro.

Finalmente, una palabra de agradecimiento y aprecio es un buen detalle y muestra la madurez de la empresa, independientemente de cómo hayan ido las cosas con el empleado.

Implementar un proceso de recopilación de información mediante la planificación de una entrevista de salida

Por extraño que parezca, la mejor manera de ver y responder a un alta es una oportunidad, no solo una pérdida.

Una vez que haya realizado los trámites de reconocimiento, aceptación y protección de responsabilidad por escrito, puede comenzar a implementar un proceso de recopilación de información mediante la planificación de una entrevista de salida.

Así que es hora de averiguar sus razones, como la compensación, la movilidad de ascenso, la cultura del lugar de trabajo, los beneficios y otros factores relevantes.

Al utilizar el proceso de renuncia para obtener información, más tarde puede mejorar el reclutamiento y la retención de empleados.

Divide la respuesta en segmentos.

La mayoría de las veces, las renuncias llegan de manera inesperada, lo que dificulta que un empleador responda correctamente. Deje al empleador desconfiado de una respuesta. Si te enfrentas al mismo desafío, en mi opinión, debes dividirlo en segmentos.

Cuando lo mantiene según lo planeado, puede hacerlo fácilmente menos complicado y más profesional.

Reconocer la renuncia y guiar al empleado a través del proceso.

El reconocimiento de la renuncia es necesario para garantizar que las renuncias realmente se hayan producido y estén documentadas. Esto es importante porque los empleados tienden a cambiar de opinión.

Solicitar una carta explicando por qué se fueron

Documentar por qué se fueron es importante para la empresa. También vale la pena señalar. Si tiene algo en el archivo, puede ser útil tener un documento para consultarlo en el futuro.

No es raro que las personas soliciten renuncias para buscar apoyo. Poseer un documento solo te permite tener pruebas si la gente pide tu despido.

Empleados de boomerang se están volviendo cada vez más comunes ahora. Tener su motivo resaltado le brinda una referencia sólida de por qué se fueron, lo que puede ayudarlo a evaluar si merecen ser resumidos.

Valorar las circunstancias del alta

Cuando recibo la renuncia de un empleado, intento evaluar las circunstancias de resignación Si la persona está atenta y yo sé que esto pasa desde hace tiempo, suelo responder personalmente y decirle que he recibido la carta y concertar una cita.

Sin embargo, si me entregan una carta de renuncia «Calor del momento», escrito cuando alguien estaba molesto o molesto, podría arrepentirse de esta decisión. En esta circunstancia, muchas veces permiten que el empleado retire su renuncia luego de calmarse y reflexionar sobre sus acciones.

Especialmente en estos tiempos cuando el estrés es tan alto y los trabajadores tienen tantas cosas en su vida, siempre quiero asegurarme de que la decisión de renunciar no se haya tomado demasiado rápido.

Solicitar comunicación escrita

La mayoría de los empleadores le piden que proporcione una carta de renuncia oficial. Si el empleado no tiene una carta, debe solicitar una después de hacer el comentario inicial.

Es preferible recibir un aviso por escrito cuando el empleado le informe que se va. Puede escribirse a mano y enviarse por correo electrónico o escribirse a máquina e imprimirse rápidamente.

Es suficiente que una carta de renuncia contenga solo la fecha, la declaración de renuncia del empleado y la fecha en que el empleado planea dejar el último día de trabajo.

Preste atención a las razones de su decisión de irse.

Cuando los empleados deciden renunciar a su empresa, a menudo es una sorpresa. Tendrá mucho que decir, porque la impactante noticia le llega como gerente o empresario.

Independientemente de las preguntas o pensamientos que pueda tener, es importante prestar atención a las razones de su decisión de irse. Esto podría explicar las desventajas de trabajar en su empresa.

Podrían ser salarios poco competitivos o la falta de oportunidades de desarrollo profesional. Sean cuales sean las razones, debes revisarlas y analizarlas para ayudarte a evitar un éxodo de empleados de tu empresa.

Comprueba tu reacción y mira las cosas desde su perspectiva.

Su reacción ante la noticia de la partida de un empleado determinará cómo ese empleado pasará el resto de sus días en su empresa.

Si dichos empleados perciben una reacción negativa, pueden responder con una actitud similar que puede afectar su desempeño en los últimos días.

En cambio, muestran empatía al mirar las cosas desde su perspectiva. Esto facilita el proceso de renuncia tanto para el empleado como para la empresa.

Minimice o evite las interrupciones comerciales

Es natural que cualquier empleado se vaya para interrumpir las operaciones de una empresa, especialmente cuando se trata de un puesto gerencial.

Para reducir la interrupción de su negocio, encuentre la mejor manera de compartir las noticias con el resto de su equipo, socios o administración.

Esta noticia debe ser compartida antes de que el empleado pueda dejar la empresa. Anunciar noticias después de la partida puede generar pánico o sentimientos de incertidumbre entre los miembros del equipo.

Durante las noticias es importante apreciar el trabajo y desempeño del empleado saliente, dependiendo del tiempo que estuvo en la empresa.

Organice una pequeña fiesta de despedida para mostrar aprecio por el empleado que se va y hacerle saber cuánto apreciamos sus servicios a la empresa.

Haz una lista de todo lo que necesitas de ellos

Cuando alguien renuncie, haz una lista de todo lo que necesitas antes de irte lo antes posible. Parte de esta información serán documentos administrativos o una carta formal de renuncia, pero mucha de ella es única para cada empleado.

El trabajador que se va conoce los flujos de trabajo y las responsabilidades mejor que nadie. Piense en quién será su reemplazo y qué necesita o necesita saber para hacer lo correcto.

Envíe esta lista al empleado y fije un horario para llamarlo para discutir los problemas poco a poco. Es posible que no puedan hacer todo hasta el último día, por lo que El tiempo es la esencia. En cuanto puedas ayuda a evitar perder información valiosa.

Mencione sus contribuciones y describa su gratitud.

Por experiencia sé que es esencial manejar la descarga con gracia. Una vez, un nuevo empleado que también era un candidato prometedor envió su renuncia por correo, citando conflictos de pasión.

Regresé, mencionando sus contribuciones y describiendo nuestra gratitud por tenerla en el equipo. Finalmente, hablamos sobre la diversión que disfrutamos como equipo, así como el hecho de que tuvimos la oportunidad de aprender unos de otros. interacciones.

Cerramos el correo electrónico dándole todo lo mejor para su futuro y diciéndole lo difícil que fue para nosotros dejarla ir.

Su respuesta de esta manera muestra que el empleado que renunció era un activo valioso. Tales respuestas de renuncia son las que pueden ayudar a su empleado a avanzar con confianza y creer en sí mismo para obtener resultados prometedores.

Sea breve, cortés y exprese comprensión y buenos deseos.

Si bien una carta de renuncia que llega a su escritorio puede ser una sorpresa no deseada, aún es importante actuar profesionalmente como gerente o jefe.

Por lo tanto, su respuesta a una carta de renuncia debe ser breve y cortés y expresar comprensión y buenos deseos para el futuro de su empleado.

Uno de mis ejecutivos renunció en junio de 2021 por motivos personales. No era un buen momento para que se fuera, especialmente porque nuestra empresa acababa de recuperarse financieramente durante la pandemia.

También comenzó como mi asistente personal cuando mi familia inició el negocio. Luego lo ascendí a su posición de liderazgo. Lo conozco desde hace mucho tiempo y hemos trabajado bien juntos. Claro, me entristeció verlo irse.

Dicho esto, le deseo mucho éxito en sus esfuerzos personales y profesionales, lo cual expresé en una respuesta oficial a su renuncia por correo electrónico.

Me tomó más de una hora crear lo que esperaba que fuera la mejor respuesta para dejar nuestro equipo de administración.

Dado que nos hemos convertido en buenos amigos con el tiempo, se sintió apropiado transmitir sentimientos personales y profesionales en lugar de usar una respuesta comercial general a su carta de renuncia.

Honra sus logros y envíales los mejores deseos.

Tómese el tiempo para reconocer las contribuciones de sus empleados a su empresa, pero tenga en cuenta que no existe una solución única para todos. Mientras que a una persona le puede gustar una fiesta de despedida, otra puede preferir una fiesta más íntima, como un almuerzo informal en equipo.

El resto de la fuerza laboral puede disfrutar la oportunidad de celebrar y expresar su apoyo, especialmente si ha trabajado con su organización durante mucho tiempo.

No olvide enviar saludos a su ex empleado cuando ingrese al próximo capítulo de su carrera. Manténgase conectado enviando una nota a la nueva oficina. ¡Nunca sabes cuándo se volverá a cruzar tu encrucijada o quién podría estar refiriéndose a trabajar para tu empresa!

Decir adiós de la manera más suave y sin dolor posible requiere organización y compasión. Recuerde que decir adiós tan cálidamente como su bienvenida solo ayudará a ver a su personal como un líder maravilloso.