Los 23 mejores consejos sobre cómo dejar de procrastinar

Los 23 mejores consejos sobre cómo dejar de procrastinar

Los 23 mejores consejos sobre cómo dejar de procrastinar

De vez en cuando, podemos tener la tentación de procrastinar.

Quedar embarazada más tarde puede ser difícil.

Por lo tanto, solicitamos 14 expertos los mejores consejos sobre cómo no procrastinar.

A continuación se presentan los 23 consejos que he reunido.

Dave Popple Dr.

Dave Popple Dr.

Presidente, Grupo Psynet

Aquí hay algunas ideas:

Índice
  1. Haz lo peor primero
  2. Si dura menos de 2 minutos, hazlo ahora.
  3. Vincular las recompensas a la realización de las cosas
  4. establecer un horario
    1. establecer un temporizador
    2. Recorta tus objetivos a la mitad
    3. Cámara de movimiento incorporada
    4. celebrar
  5. Haz que todos sean muy productivos.
  6. Descubre por qué lo estás posponiendo

Haz lo peor primero

Empieza el día con las cosas que no te gustan, cuando aún tienes ganas de hacerlas. A medida que pasa el día, también lo hace nuestra voluntad. (Para una explicación más detallada de esto, consulte la investigación de Roy Baumeister).

Si dura menos de 2 minutos, hazlo ahora.

El retraso se debe a menudo a la sensación abrumadora de algunas pequeñas tareas. Mantener tu lista de tareas pendientes al hacer las cosas de inmediato hace que sea menos abrumador.

Lea el artículo relacionado: Los mejores libros sobre productividad y gestión del tiempo

Vincular las recompensas a la realización de las cosas

Las recompensas de la procrastinación son inmediatas, pero las recompensas de la realización están más lejanas. Las personas responden de manera más efectiva a las recompensas inmediatas y luego otorgan una recompensa por lograr cosas, lo que suaviza el impacto.

Por ejemplo, negociaré conmigo mismo que me tomaré una buena copa de vino esa noche si termino el trabajo, pero si no, agua.

Helen Godfrey, MA, NCC, BCC, LPC

Elena Godofredo

Asesor de Orientación, la manera autentica

establecer un horario

¿Cuál es el problema básico? El retraso suele ocurrir cuando nos enfrentamos a un desafío que no sabemos cómo hacer.

También puede ser un signo de perfeccionismo. Recuerde, el primer boceto no es la versión final. Trate de obtener algo en papel, cualquier cosa en papel, y siempre puede regresar y revisar.

Otros problemas pueden incluir: ¿Cuenta con los recursos necesarios para este proyecto? ¿Tienes las habilidades? ¿Un proceso/procedimiento?

Trate de averiguar por qué se siente atascado y trabaje para establecer un cronograma para usted mismo, así como una forma de abordar el proyecto.

establecer un temporizador

Cuando estaba en la escuela secundaria, me pidieron que estudiara 2 años de idioma extranjero. Decidí que tendría que estudiar al menos 3 horas al día para progresar.

Estaba completamente abrumado y no estudié nada. No me sorprende, casi abandono mi clase de francés. Algo tenía que cambiar. Decidí, por más patético que pareciera, estudiar solo 10 minutos al día con enfoque láser.

A veces podía aprender muchas palabras y algunos días las palabras eran más difíciles de recordar. Nada de esto importaba. De lo único que tenía que preocuparme era de estudiar 10 minutos al día.

No podía creer que esta estrategia funcionara. Funcionó tan bien, de hecho, que hice 3 años de francés en la escuela secundaria, aprobando los cursos; se especializó en francés como licenciatura y vivió en un país de habla francesa durante 3 años.

Todo esto estudiando durante 10 minutos al día. Realmente puedes conquistar el mundo en 10 minutos al día.

Recorta tus objetivos a la mitad

Como demuestra mi ejemplo anterior, a menudo establecemos nuestras metas demasiado altas. Tan alto que nos sentimos derrotados con sólo pensar en ellos, así que no hacemos nada.

Sea cual sea tu propósito, córtalo por la mitad. Al menos a la mitad. O encuentre un período de tiempo que no sea abrumador. A menudo encontrará que una vez que comience, querrá continuar.

Cámara de movimiento incorporada

Si tiene una fecha límite, construya un espacio para moverse. Las cosas pasan. Los niños se enferman. Usted se enferma. Estás invitado a encuentros inesperados. Establece plazos falsos para no quedarte atrás.

celebrar

Todos estamos tan ocupados que tendemos a pasar de un proyecto a otro sin tomarnos el tiempo para celebrar nuestras victorias. Puedes celebrar yendo al cine, comprando un libro, cenando con amigos, lo que sea que reconozcas que ¡HECHO!

Celebrar las victorias te ayudará la próxima vez que tengas un desafío y tengas la tentación de posponer las cosas. Recordarás cómo completaste ese proyecto o cómo lograste esa meta.

También puedes fijar tu celebración con antelación como fecha límite. Significa que debe completar este proyecto para esa fecha porque ya programó su fin de semana como recompensa.

alan zucker

alan zucker

Director fundador, Fundamentos de gestión de proyectos LLC

Cuando trabajo con clientes para mejorar su trabajo, hago cuatro recomendaciones:

#1 Deconstruye el trabajo en paquetes pequeños y discretos. Desglose los entregables grandes en muchos elementos fáciles de administrar donde pueda ver y medir rápidamente su progreso.

Por ejemplo, si estima que le tomará 2 semanas completar una tarea, divídala en objetivos alcanzables que pueda lograr cada día.

#2 Haz visible el trabajo. Es fácil evitar y omitir el trabajo en su lista de tareas pendientes en su computadora o en la planificación de un proyecto. Ayudo a mis clientes a crear una pizarra sencilla en la pared/cubo de su oficina.

La primera columna contiene las cosas que debe hacer, enumeradas en orden de prioridad. La segunda columna representa las cosas en las que está trabajando actualmente. La última columna representa el trabajo terminado. Cada actividad se escribe en un post-it y se mueve de Por hacer a Por hacer y Terminado.

# 3 Limite la cantidad de cosas en las que trabaja a la vez. Concéntrese en terminar el trabajo en lugar de comenzar el trabajo. Específicamente, limite la cantidad de elementos en su columna. Cuanto menor sea el número, más rápido hará las cosas.

#4 Revisa tu estado todos los días. Revise los elementos de su lista todos los días. Si no está progresando, pregúntese por qué. Acércate a las cosas que obstaculizan tu progreso.

Lisa Gessert

Lisa Gessert

Organizador profesional / Propietario de consultor de productividad, organización de zumbidos

6 formas de dejar de... PROCRASTINAR... ¡No, de verdad!

#1 Establece metas diarias.

Establecer metas diarias la noche anterior lo preparará bien para el día siguiente. Crea una lista de tareas pendientes y los objetivos que quieres alcanzar. ¡Compártelo con alguien para que tú seas el responsable de lograr esos objetivos!

Lea un artículo similar: 22 razones por las que el establecimiento de objetivos es importante para el éxito

#2 Establece límites.

La gente sabe que NO está bien interrumpir en ciertas horas. Ponga un cartel en la puerta que indique que no está disponible entre las 10:00 y las 11:00, dejando ese horario cada día para atender una determinada tarea.

Tal vez esto signifique volver a las llamadas que necesitas hacer, los correos electrónicos para responder o escribir la próxima propuesta. La gente pronto recordará que no estás disponible a la misma hora todos los días.

#3 Tu entorno es importante.

¿Cómo es el espacio que te rodea? ¿Es un área que inspira ideas creativas y te inspira a trabajar o posponer las cosas?

Mantenga su espacio despejado y coloque cosas a su alrededor que lo inspiren a emprender el camino para lograr sus tareas y metas.

Las cosas que amas, las imágenes, los recuerdos que te hacen sonreír, la inspiración, estas son las cosas que deben rodearte ¡NO te metas!

# 4 Nunca hay un momento perfecto.

Detente ahora, olvídate de esperar ese momento perfecto de tu día para completarlo con éxito, nunca sucederá. Nunca hay un momento perfecto, debe determinar CUÁNDO trabajará en él y logrará la meta/tarea. ¡Planifica esa hora!

# 5 Simplemente hazlo.

La inspiración es lo que alimenta mi fuego, grandes citas de grandes líderes, la determinación alimenta mi espíritu, toca lo que haces que funcione. ¿Quizás es una taza de café? ¿Un paseo rápido? ¿Un gran libro de citas? ¿Estás leyendo una buena historia sobre alguien a quien admiras? ¿Quizás un buen orador motivacional en YouTube? ¡Lo que sea que te haga querer hacerlo! ¡HAZLO!

#6 Imagina el resultado.

¡Imagina la tarea! Sí, lo que me suena bastante mal, parece que incluso BT no lo hace por mí. Prémiate, sal a tomar un aperitivo o una pizza, porque créeme, siempre habrá una única tarea que nos gustaría posponer más. Mi sugerencia, hazlo primero. ¡No dejes que la procrastinación sea la ladrona de tu tiempo!

Dra. Michele Provvitera

Dra. Michele Provvitera

Consultor de gestión | Autor | vocero

Cinco formas de evitar la procrastinación

  1. Recuerde planificar en consecuencia antes de iniciar un negocio.
  2. Consulte con las personas adecuadas que tengan conocimiento en el campo antes de comenzar.
  3. No espere demasiado para reunir todo lo que necesita para comenzar.
  4. Considere los pequeños pasos que necesita construir para completar una tarea.
  5. USTED EMPIEZA. Solo comenzar un negocio lo completará.

Fiona Adler

Fiona Adler

Fundador, Motorizado

Haz que todos sean muy productivos.

Para detener la procrastinación, la mejor manera es no concentrarse en las distracciones, sino hacer que todos estén muy atentos a la productividad.

En definitiva, qué pretendes conseguir durante el día. Puede hacer esto escribiendo una breve lista de acciones, que es diferente de una lista de tareas, porque son solo las cosas que planea hacer ese día.

Estas acciones deben organizarse en el orden en que pretende realizarlas y deben desglosarse para que cada una dure menos de una hora.

Entonces, el desafío es comenzar con el primero y quedarse con él hasta el final. ¡Es importante reconocer aquí que el trabajo importante suele ser difícil!

En general, es algo así como un desafío, ya sea cierta incertidumbre, una decisión difícil u otra cosa que es difícil.

¡Esto significa que somos ultra susceptibles a la procrastinación y las distracciones, porque nuestro cerebro está tratando de escapar de alguna manera!

¡Reconozca estos sentimientos y aún así quede embarazada! Tal vez puedas configurar un temporizador en el que te comprometas a trabajar en esto durante 40 minutos (técnica del tomate).

Entonces, cuando haya terminado, recompénsese con un descanso: revise las redes sociales, responda correos electrónicos, lea un artículo o chatee con colegas. ¡Una vez que se completa una acción, puede hacerlo sin culpa antes de comenzar la siguiente acción!

Ryan Lee Sharp, PCCh

Ryan Lee Sharp, PCCh

Entrenador de vida y negocios para emprendedores

El aplazamiento no solo significa no terminar las cosas; se trata de no encontrar la motivación para hacer las cosas.

A veces posponemos las cosas porque es una tarea fuera de nuestro conjunto natural de valores y, a veces, puede parecer que no es el momento adecuado.

De todos modos, al menos no me bajé sin explicar primero.

Tenemos que preguntarnos, "¿Qué obtendría si hiciera esto?"

Hay una respuesta obvia para eliminarlo de la lista o no sentir su peso. Pero si puede hacer esta pregunta muchas veces, puede encontrar una motivación más profunda.

Porque, ¿qué significa cortar algo de una lista? Libertad. Realización.

Así que ahora pregúntate: "¿Qué vas a hacer con esa libertad o realización?"

Completar una tarea difícil nos permite hacer otra cosa, sentirnos diferente, imaginar algo nuevo. ¡Nos da espacio para pensar y respirar! "Ahora puedo ir a jugar al fútbol con mis amigos sin ansiedad".

Al integrar nuestras motivaciones en motivaciones superiores, como la libertad y el logro, o jugar al fútbol con amigos, podemos encontrar la voluntad de hacer lo que se debe hacer. Veamos el resultado a largo plazo. Y esto ayuda incluso a las cargas más ligeras.

Donald E Petersen

Donald E Petersen

abogado defensor del consumidor

La mayoría de las veces me sorprende que tengo que posponer cuando tengo que completar (o comenzar seriamente) un proyecto a corto plazo, con una fecha límite adicional clara.

La recompensa puede ser tan simple como tomarse unas horas para disfrutar de una actividad, comprar un artículo pequeño o salir un fin de semana. Descubrí que esto a menudo proporciona la motivación adicional necesaria para completar proyectos bastante bien definidos con plazos de entrega a corto plazo.

Para proyectos a largo plazo, como escribir un libro, es útil recordar quién se beneficiará de él o cómo los ingresos lo ayudarán a alcanzar sus metas personales.

Abogada Bonnie Yamani

Abogada Bonnie Yamani

Propietario, Ley Yamani

He luchado con la procrastinación desde que estaba en la escuela y durante la mayor parte de mi vida adulta. En un momento incluso me recetaron un medicamento para tratar el TDAH en adultos. He mirado lejos para encontrar una mejor manera.

Primero, comencemos con una lista completa de tareas pendientes.

Por lo general, hago esto semanal o diariamente, pero también uso un calendario para analizar actividades mensuales y anuales, como programar citas con el médico o el mantenimiento del automóvil.

Dividiré aún más algunas tareas en subtareas. Esto mantiene todas las actividades bien catalogadas, por lo que no estoy preocupado por mi horario (a veces, si siento que tengo mucho que hacer, no empiezo nada).

Así que saco mi calendario y empiezo a planificar mis tareas como si fueran reuniones reales.

Nunca llegaría tarde a una reunión, así que esto me hace "presentarme" mentalmente a tiempo para comenzar mi tarea.

Si siento que no puedo empezar o tengo el deseo de hacer otra cosa, me tomo un momento para mirar un momento en que procrastiné y cómo me sentí cuando tenía prisa por hacer algo, o peor aún, cómo Sentí cuando aparecí por algo desprevenido.

Luego visualizo un momento en el que no pospuse las cosas y lo bien que me sentí al completarlo. Esto generalmente me da una ventaja.

Una vez que termino con la tarea, lo primero que hago es regresar y eliminarla de mi lista de tareas pendientes.

Es una sensación muy satisfactoria/reforzante ver elementos en mi lista marcados. Si ha sido un proyecto grande y que requiere mucho tiempo, valdré la pena, incluso si solo es leer un libro.

Sin embargo, no acepto ser recompensado después de tareas rutinarias. Finalmente, la recompensa constante regresa en forma de un aplazamiento temprano en el próximo embarazo.

Por supuesto, ni siquiera he reinventado la rueda. Lo juro por el bloque de tiempo y la regla de los 2 minutos para seguir adelante.

jami kirkbride

jami kirkbride

Consultor profesional | Fundador y Presidente, padre con personalidad

Descubre por qué lo estás posponiendo

Una de las cosas más útiles que puede hacer es averiguar por qué lo está postergando. Cada estilo de personalidad se transmite por diferentes razones. Por lo tanto, es posible que desee considerar posponer porque:

  • te distraes con cosas que son más divertidas de lo que te gustaría hacer.
  • tienes un plato lleno de cosas en las que ya realizas múltiples tareas y no parece tan importante.
  • luchas con los detalles, lo haces bastante bien, lo perfeccionas, etc.
  • estás indeciso sobre cómo hacerlo o no tienes la energía para empezar.

Una vez que entienda por qué, es mucho más fácil averiguar qué hacer. Verá, un consejo efectivo para superar la procrastinación es abordar la motivación detrás de ella.

Entonces el consejo también se puede especificar:

  • planifique cómo recompensarse con algo divertido después de completar la actividad que está postergando.
  • escriba una lista de tareas pendientes y vuelva a colocar el elemento al que hace referencia en la parte superior, lo que le permitirá abordar otros problemas solo cuando esté listo.
  • decida un tiempo programado en el que continuará con los pasos descritos y también un punto de parada, en el que considerará lo que se ha hecho y cómo puede hacerlo.
  • Descubra cómo dividir el negocio en actividades pequeñas y fáciles de administrar y luego decida cómo recompensarse con pequeños descansos o descansos entre un pasaje y otro.

¡Así verás que la punta se adapta a la pelea!

maggie kelly

maggie kelly

Propietario, Organizar UC

La postergación siempre se reduce a tiempo perdido, no importa lo que hagas o quién seas.

Dos problemas principales con la procrastinación son no planificar cuánto tiempo podría tener y perder el tiempo.

La mejor manera de planificar su tiempo es planificar siempre al día siguiente, asegurándose de planificar cualquier actividad desagradable que sea necesaria y que no quiera hacer.

Piénselo: revise sus hojas de cálculo y limpie los baños. Cuando están en el programa, es más probable que los complete.

Si tiene tareas a largo plazo, divídalas en partes realistas que puede lograr en períodos de tiempo más cortos, como una hora o dos.

Si tiene un trabajo de tiempo completo, no debe sentarse la noche anterior y escribirlo todo: haga un boceto y luego comience a escribir un capítulo.

Lo mismo ocurre con tus objetivos en casa o en el trabajo. Si quieres arruinar tu cocina, comienza con un cajón.

A veces, nuestras listas de tareas pendientes se salen de control y parecen interminables, especialmente durante las vacaciones. Debe priorizar sus horarios y recordar que no puede hacerlos todos a la vez.

Dado que la multitarea es extremadamente ineficiente, es útil juntar todas las tareas similares para poder hacerlas mejor. Si necesita limpiar varias habitaciones de su hogar, intente limpiar todo el polvo a la vez y luego aspire en lugar de limpiar cada habitación a la vez. En el trabajo, intente revisar todos sus informes a la vez y todas las llamadas telefónicas devueltas al mismo tiempo.

Hay una variedad de tiempos perdidos que hacen que una hora pase en segundos (¡mira tus redes sociales!), pero las principales seguirán siendo las alertas telefónicas.

Detenerlos durante el día. Manténgalos alejados por la noche. Pruébelo durante unos días y vea si se perdió algo. La otra gran pérdida de tiempo es el correo electrónico. Revise su correo electrónico solo en ciertos momentos del día entre los horarios de lotes.

Complete una tarea antes de buscar nuevos correos electrónicos. Si no está buscando una respuesta inmediata a su proyecto actual, lo distraerá.

Finalmente, sal de tu oficina. Si solo tiene documentos importantes en su escritorio para el proyecto actual, será menos probable que sea secuestrado.

¡Ahora ve y termina algunas cosas!

jennifer ping

Consultor de Marketing Digital | Autor, Cómo mostrarle tu lógica

Por lo general, posponemos las cosas que no nos gustan o no queremos hacer.

A veces es demasiado abrumador y no sabemos por dónde empezar, así que no sabemos nada. La mejor manera de hacer esto es dividir las cosas en partes más digeribles.

Puedes dividirlo en fragmentos de tiempo. Configure un temporizador de 25 minutos y deje todo lo demás a un lado (incluidos los correos electrónicos y las llamadas).

Concéntrese en esos 25 minutos y deténgase cuando suene el cronómetro. Tener una perspectiva final nos ayuda a no sentirnos tan abrumados y no hace que la tarea parezca interminable.

No olvide darse un descanso de 5 a 10 minutos y tal vez incluso una pequeña recompensa después de cada sesión de 25 minutos. Puede repetir la operación después de la pausa en tantas sesiones como crea que puede manejar.

O, si tienes tiempo, déjalo para el día siguiente para que puedas salirte con la tuya. Antes de que te des cuenta, estará completo.

Otra forma es planificar en consecuencia.

Divida el trabajo en segmentos razonables, idealmente alrededor de 1 hora como máximo. Entonces, una vez que alcance la meta, disfrute de una recompensa y pase a algo más divertido.

La recompensa siempre es un buen incentivo y un refuerzo positivo para animarte a pasar a la acción.

Ayuda a compensar la frustración y marca un hito en tu proyecto. También nos ayudará a dar forma a nuestra voluntad de abordar las tareas difíciles que seguimos postergando.

Para hacerlo aún más efectivo como un plan a largo plazo. Pídele a alguien que te haga responsable. Establece horarios de registro y conversaciones para que, incluso cuando tengas ganas de rendirte, te mantengan encaminado.

El último consejo es mirar qué hacer para ver si es posible delegar una tarea.

Algunas cosas no valen su tiempo y atención y pueden subcontratarse a una tarifa mucho más barata, liberándolo para hacer cosas más importantes y, de hecho, terminan costándole porque puede concentrarse en las cosas que disfruta.

Puria Mojabi

Puria Mojabi

co-fundador, SEGUIDOR

Me motivan a hacer las cosas y no posponer las cosas de 3 maneras:

#1 Hoy puede ser mi último día en la tierra.

Soy consciente de la muerte, no de una forma negativa y deprimente, sino de una forma positiva y habilitadora. Es un regalo estar vivo en un mundo por el que es tan fácil morir. Tengo la muerte cerca de mi corazón, y saber que un segundo después puede que no esté aquí me empuja a terminar las cosas que necesito terminar.

#2 Puedo influir en la vida de los demás.

Tengo el privilegio de trabajar en la industria de la salud, donde las pequeñas cosas que haces pueden impactar muchas vidas. Esto siempre me motiva. La idea de permitir que las personas vivan vidas más sanas y felices me motiva a hacer tonterías.

# 3 Otros trabajan duro.

De los alimentos que comemos, de la agricultura, de nuestros trabajadores de la salud y de nuestros médicos, estamos vivos y felices porque hay una gran red de trabajo. Todos están trabajando para ayudarme a tener una vida mejor. Tengo que trabajar duro para recuperar el favor.

Brian Meiggs

Brian Meiggs

Fundador, mi guia millennial

La mejor manera de detener la procrastinación es ser autodirigido.

Quienes tengan la tentación de procrastinar deben tomar la iniciativa y organizar su trabajo. Eres la única persona que puede hacer cambios en tu vida que quedan, por lo que necesitas estar motivado y monitoreado.

No importa lo que tienda a posponer, ya sea la planificación de reuniones, la gestión de proyectos, la investigación de clientes, la gestión financiera, la comercialización de su producto o servicio, etc., al final, ser autodirigido es esencial para todo.

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