Cómo responder a una solicitud de entrevista (con más de 10 ejemplos)

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Cómo responder a una solicitud de entrevista (con más de 10 ejemplos)

Si un empleador potencial alguna vez se ha puesto en contacto contigo para una entrevista, sabes lo emocionante que puede ser. Si bien siempre es halagador ser considerado para un puesto, puede ser difícil saber cómo responder.

Es difícil saber qué esperar y desea asegurarse de que está haciendo su mejor esfuerzo.

Según los expertos, estas son las mejores formas de responder a una solicitud de entrevista:

chris delaney

Entrenador de entrevistas y consultor de carrera, el rey del trabajo | Autor, «¿Cuál es su identidad en la entrevista?«

Planifique la mejor fecha y hora para la entrevista: la segunda o tercera entrevista es ideal

La tecnología automatiza el proceso de reclutamiento. Anteriormente, todos los procesos de contratación, desde el diseño de anuncios de trabajo hasta la comunicación con los candidatos, los completaban profesionales de recursos humanos.

Antes del reclutamiento en línea, el número promedio de solicitantes por vacante era de alrededor de 30, y esto se debía a la longitud de un formulario de solicitud escrito a mano.

Una vez que despegaron las plataformas de reclutamiento, haciendo que la búsqueda y solicitud de empleo fuera un proceso relativamente simple, el número promedio de solicitantes por vacante aumentó a alrededor de 250 solicitantes por vacante.

Más recientemente, organizaciones globales y marcas reconocidas -Google, Amazon y Microsoft- han recibido más de 25.000 candidatos para cada vacante.

Sistemas de seguimiento de aplicaciones

Este extremadamente El gran volumen de solicitantes hace que sea imposible que las personas lean todas las preguntas, y mucho menos las decisiones de contratación. Para superar la barrera de contratación excesiva, la tecnología se convirtió en el gusto con la introducción de ATS – Sistemas de seguimiento de aplicaciones.

Un ATS es un bot de inteligencia artificial que puede escanear una gran cantidad de preguntas, comparando las experiencias de cada candidato con los criterios de trabajo requeridos antes de seleccionar candidatos exitosos para una entrevista de trabajo.

Los algoritmos ATS han avanzado desde su primera introducción, y ahora los sistemas ATS pueden completar todo el canal de contratación, desde el diseño de anuncios de trabajo hasta la fecha de la oferta de la entrevista, todo a través de un sistema de base de datos de entrevistas.

Algunos sistemas ATS tienen una entrevista de intercambio de robots de IA antes de invitar a los solicitantes a una entrevista humana.

El sistema ATS envía todas las comunicaciones con los candidatos seleccionados que han sido invitados a una entrevista. A menudo, los solicitantes de empleo exitosos recibirán una oferta de entrevista automatizada, lo que permitirá a cada candidato elegir una fecha/hora de entrevista dentro de un marco de tiempo establecido.

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Antes de esto, la antigua práctica requería que el personal de recursos humanos asignara un solo espacio para cada encuestado, con poca flexibilidad.

A diferencia de una oferta de entrevista de trabajo enviada por humanos por correo electrónico, el proceso automatizado no permite que un candidato cree una ‘Extravagante’ respuesta para ayudar a crear el efecto halo: una impresión positiva antes de que el entrevistador y el candidato se encuentren.

En cambio, el sistema ATS ofrece una selección de fechas y horas en las que un candidato puede elegir ser entrevistado. La idea detrás de ofrecer una selección de fechas y horas es garantizar que un candidato de primera elección que no puede establecer una fecha / hora específica asista a la entrevista.

En la entrevista de trabajo, la oferta de trabajo a menudo va al candidato con el más fuerte identidad de la entrevista – La persona que el comité de entrevistas prediga será la mejor contratada según el desempeño de la entrevista.

La percepción de cada candidato está influenciada inconscientemente por una serie de factores:

  • sesgo inconsciente,
  • estereotipos, Y
  • la estado emocional del empleador (emocionado, cansado, aburrido).

Las emociones del gerente de contratación cambian en el transcurso de un día de entrevista. En el Mañana, están más emocionados. Después cenacansado de comer comida, dentro tardedespués de un día duro, muchos reclutadores se aburren después de escuchar ejemplos similares dados a las mismas preguntas de la entrevista.

Estar emocionado o cansado afecta el proceso de comunicación: cómo el gerente de contratación interpreta la comunicación. Un entrevistador entusiasta escuchará con más atención y hará preguntas de seguimiento, mientras que un entrevistador cansado se cerrará y perderá información clave que afecta los criterios de calificación.

La impresión que el empleador tiene de un candidato, influida por el estado emocional del candidato, que está influido por la hora del día, hace que la elección de un horario adecuado para la entrevista tenga una importancia virtual.

Ser el primer candidato en ser entrevistado es una mala elección, ya que el primer candidato se utiliza como punto de referencia para todos los candidatos que siguen el procedimiento.

La entrevista después del almuerzo puede tener un efecto negativo en el resultado de la entrevista. ya que el entrevistador puede estar fatigado por el cuerpo que procesa la comida.

Y tener el último espacio para la entrevista puede ser malo porque el panel de entrevistas quiere que el día termine debido al largo día de la entrevista.

Esto hace que la segunda o tercera entrevista sea ideal. Durante este tiempo, el equipo de entrevistadores se acostumbró a hacer preguntas, comprender los criterios de puntuación y seguir sintiéndose entusiasmado por contratar a un nuevo miembro del personal.

alicia li

alicia li

CEO, El primer día

Nada se compara con recibir una invitación a una entrevista y no responder de inmediato. Para obtener la entrevista, debe asegurarse de responder adecuadamente y con una disponibilidad inequívoca.

Algunos consejos y trucos para responder a una solicitud de entrevista con un empleador de la manera correcta son:

Sea claro acerca de su disponibilidad

La forma ideal de responder a una solicitud de entrevista es agradecer al empleador, expresar su disposición a participar en la entrevista y luego proporcionar su disponibilidad exacta. Luego, hacia el final del correo electrónico, expresa que realmente quieres hablar con ellos.

Además, si está respondiendo a una solicitud de entrevista telefónica, incluya su número de teléfono exacto para que puedan comunicarse con usted.

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Si han solicitado una entrevista en video en lugar de una entrevista telefónica, pregunte qué plataforma de video tienen la intención de usar. De esta manera puedes familiarizarte y prepararte.

Si usa Skype, puede identificarse. Si se trata de una entrevista de Zoom, programarán una reunión y le enviarán un enlace.

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Proporcionar un período de tiempo específico

Vale la pena señalar que si está buscando trabajo mientras está desempleado y está disponible casi en cualquier momento, puede parecer más profesional mencionar algunos períodos de tiempo específicos.

Cuando respondo a una solicitud de entrevista, no digo que ponga las cosas demasiado difíciles. Cuando responde a una invitación a una entrevista, desea que sea lo más fácil posible para la empresa planificar su entrevista.

Solo estoy enfatizando ese dicho, «Estoy libre toda la semana, elige un horario». Puede que no sea el mejor aspecto.

Para evitar idas y vueltas innecesarias, es pragmático incluir que está dispuesto a cambiar su horario si los intervalos de tiempo sugeridos no le convienen al entrevistador.

Así es como un profesional acepta una entrevista.

Ejemplo de correo electrónico no. 1:

¡Que tengas un buen día, XYZ!

Gracias por responder tan rápido. Me gustaría tener una entrevista telefónica para obtener más información sobre el trabajo y las calificaciones deseadas.

Esta semana estoy disponible en los siguientes horarios:

Martes a Miércoles, am – pm hora del Este
Jueves – Viernes, am – pm ET
La forma más fácil de contactarme es llamando al: 000-000-000

Por favor, hágame saber si ninguno de estos tiempos funciona para usted y estaré dispuesto a encontrar algunas opciones alternativas. No puedo esperar para hablar contigo.

Además, si pudiera decirme a quién llamará, sería muy útil. Realmente disfruto investigando y planificando con anticipación.

Cálidos saludos,
[Insert your name and signature here]

Ejemplo núm. 2:

Si tiene un conflicto de programación con el entrevistador, puede responder algo como:

«Estimado XZY,

Gracias por la oportunidad de tener una entrevista. [business name].

Estoy muy emocionada de conocerte, pero no puedo hacerlo en la fecha que solicitaste debido a un problema de programación. Si alguno de los siguientes días y horarios funciona para usted, por favor háganoslo saber: [Insert a list of possible dates and times.]

Gracias de nuevo por su atención y acepte mis disculpas por cualquier problema que esto le haya podido causar.

Cálidos saludos,
[Your name here]»

No piense demasiado en su respuesta Al responder a una invitación a una entrevista, es fundamental ser profesional y seguir el protocolo adecuado, pero también es importante relajarse y ser uno mismo.

Si tiene éxito, puede usar la misma estrategia para pensar en las preguntas de la entrevista y otros aspectos del proceso de reclutamiento.

María A. McDowell

María McDowell

Fundador, EasySearchPersonas

Cuando un reclutador lo contacta con una solicitud de entrevista, la forma en que responde lo impresiona. La forma en que responde a una solicitud de entrevista puede aumentar o disminuir sus posibilidades de ser contratado.

Para crear una impresión positiva de ti mismo al responder a una solicitud de entrevista, debes prestar atención a los siguientes consejos.

Asegurar una respuesta oportuna

El mejor momento para responder a una solicitud de entrevista es entre 24 y 48 horas. Debe tener en cuenta que los reclutadores no pueden darse el lujo de perder el tiempo y una respuesta oportuna lo presenta como un candidato serio.

Tomar días o semanas para procesar una respuesta a una solicitud de entrevista no solo demuestra que no habla en serio, sino que limita sus posibilidades de ser contratado.

Ser formal y directo.

Tienes que ser formal y conciso en tu respuesta. Los reclutadores revisan muchos correos electrónicos todos los días y no necesitan pasar mucho tiempo leyendo un artículo largo de usted.

Comience expresando su gratitud por haber sido considerado para una entrevista, reconozca su disponibilidad para la entrevista, brinde cualquier información o documentos solicitados y cierre con agradecimiento.

Una respuesta formal y concisa refleja tu profesionalismo, lo cual es una ventaja para tus posibilidades de ser contratado.

Asegúrese de formatear su respuesta correctamente

Una respuesta con el formato adecuado habla bien de sus habilidades organizativas. Su respuesta debe seguir esta estructura:

  • Hola
    • {Hola (nombre del reclutador) o querido (nombre del reclutador)}
  • Cuerpo
    • (Muestre agradecimiento por ser considerado para una entrevista, confirme su disponibilidad y proporcione cualquier información adicional solicitada)
  • Cerrar
    • (Agradezco al reclutador por el tiempo y la consideración)
  • Firma
    • (Su nombre e información de contacto)

Adjuntar documentos relevantes

Esta parte es muy importante. Un reclutador a menudo le pedirá su CV y ​​otros documentos relevantes en la solicitud de entrevista. Asegúrese de cargar todos los documentos requeridos en un formato PDF descargable.

No copie y pegue su currículum en el cuerpo del correo electrónico y no envíe ningún formato que no se pueda descargar.

Ejemplo 1: Respuesta aceptando una solicitud de entrevista

«Hola Maria,

Gracias por contactarme. Estaría encantado de entrevistar a su organización para el puesto de Digital Marketer. Estoy disponible esta semana de lunes a miércoles de 12:00 p. m. a 4:00 p. m. ¿Te funciona esta vez?

He adjuntado una copia de mi currículum a este correo electrónico según lo solicitado. Por favor, hágame saber si hay alguna otra información que pueda proporcionar antes de nuestra reunión.

Gracias de nuevo por su consideración. Espero tener una productiva sesión de entrevista con usted.

Saludos,

mike suave
[contact number]
[email address]
«

Ejemplo 2: Respuesta que requiere reprogramación

«Hola Maria,

Muchas gracias por considerarme una entrevista para el puesto de oficial administrativo de su organización.

Estoy interesado en su solicitud de entrevista; sin embargo, tengo un conflicto de tiempo con la fecha y la hora que solicitaste. Tengo una cita con el médico el día solicitado y es posible que no esté disponible. Pero estaré disponible de 11:00 a 17:00 los martes, miércoles y viernes.

Por favor, hágame saber si las fechas y los horarios funcionan para usted.

Gracias de nuevo por su consideración y me disculpo por cualquier inconveniente.

Cálidos saludos,

marilyn moore
[contact number]
[email address]
«

Jéssica Robinson

Jéssica Robinson

Responsable de contenidos y marketing, cuervo

Viviendo en tiempos de enorme incertidumbre y competencia, todos entendemos muy bien lo difícil que se vuelve encontrar trabajo.

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Cada reclutador tiene miles de candidatos en formación en un momento dado y aquí es donde tenemos que hacer todo lo posible para dejar nuestra huella.

Dicho esto, cuando recibe una solicitud de entrevista, debe ser absolutamente profesional al responderla. Después de todo, una respuesta ineficaz o tardía a una solicitud de entrevista puede costarle una gran oportunidad.

Aquí hay algunas estrategias que puede usar para responder a una solicitud de entrevista:

Reevaluar la descripción del puesto

Antes de responder a la solicitud de entrevista, revise los detalles y las descripciones del trabajo antes de decidir su respuesta. Al responder a la solicitud de entrevista, debe asegurarse de tener una buena comprensión de los detalles del trabajo.

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Además, si desea responder positivamente y enviar una confirmación de la entrevista, debe asegurarse de que conoce bien los detalles del trabajo y que es lo mejor para las expectativas laborales.

Al menos desde tu punto de vista, no debería haber diferencia en comprender cada detalle con la máxima claridad. Aquí es donde necesitará atención al detalle.

Terminar una respuesta formal

Ya sea que acepte o rechace la solicitud de entrevista, su respuesta debe ser profesional y formal. Debe comenzar con un saludo cálido y luego usar palabras formales y generosas para explicar su posición.

Necesitas expresarte en un tono formal con humildad.

Por ejemplo, suponga que no puede confirmar inmediatamente si estará disponible para el programa de entrevistas propuesto. Su respuesta debe ser algo similar al ejemplo a continuación.

«Querido señor, señora,

¡Saludos!

Me siento honrado por la solicitud de entrevista y me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento por la misma. Es un verdadero honor para mí recibir una solicitud de entrevista de su estimada organización.

Sin embargo, con toda humildad, me gustaría informarle que no puedo comprometerme de inmediato con el programa de entrevistas debido a compromisos ineludibles.

Sería muy amable de su parte darme dos o tres días para confirmar mi disponibilidad para la entrevista. Espero que entiendas mi incapacidad real para hacer un compromiso falso y luego buscar un respiro más tarde.

Gracias.»

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Ofrecer flexibilidad a los reclutadores

La flexibilidad es definitivamente la nueva normalidad en este mundo empresarial renovado, ¿verdad? Debe dar flexibilidad a los reclutadores cuando le envíen una solicitud de entrevista.

En lugar de poner las cosas rígidas diciéndoles que solo está disponible en un momento o fecha determinados, debe tratar de darles un marco de tiempo flexible.

Debe mostrar su disposición a cooperar y darles la discreción de establecer un horario. De esta manera, puedes crear una gran impresión en ellos y darles un reflejo de tus habilidades de cooperación y diligencia.

Por ejemplo: “Estimado señor, me complace informarle que estoy más que dispuesto a estar disponible para una entrevista en un momento conveniente para usted. Puedo asistir a la entrevista en cualquier momento después de las 3 p. m. «

Responder de manera oportuna

A veces, tendemos a procrastinar mucho, pero en el mundo profesional, la procrastinación puede lastimarte. En el mundo corporativo, el tiempo es literalmente una moneda y su tiempo de respuesta será visto como una medida de su sinceridad.

Dicho esto, no debe retrasar innecesariamente su respuesta.

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Preguntar en caso de duda

Siempre es buena idea despejar dudas. Si tiene alguna duda o si necesita una aclaración de los reclutadores, puede agregar sus preguntas al final de su respuesta.

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También debe hacerles una solicitud humilde para responder a sus preguntas y aclararlas antes de que podamos darle una confirmación final.

Revisa tu mensaje

Antes de que finalmente presiones el botón de enviar, vuelve a leer tu correo electrónico en busca de errores gramaticales o cualquier otro cambio que consideres necesario. Cuando escribimos en un flujo, tendemos a cometer errores. Es por eso que la revisión es una gran idea.

Además, a través de la revisión, puede mejorar su mensaje en términos de elección de palabras o tono.

Al responder a una solicitud de entrevista, debe asegurarse de que la respuesta sea impecable. Por lo tanto, debe realizar la corrección esencial antes de enviar el correo electrónico.

bretaña becker

bretaña becker

Especialista en Adquisición de Talento, Más pintura de precisión

Las primeras impresiones son una parte importante de la formación de una opinión, y esto suena cierto incluso antes de la entrevista misma.

Ya sea que esté entrevistando a un reclutador, un profesional de recursos humanos o un gerente de contratación, hemos recopilado algunos consejos útiles para ayudarlo a responder una solicitud de entrevista.

Agradezca al posible entrevistador por su consideración.

Si está interesado en el puesto, asegúrese de agradecer al posible entrevistador por su consideración.

Si es una posición en la que estás No interesado, por favor comparta sus comentarios sobre el motivo.

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Quizás la posición que han enumerado no coincide con lo que está buscando, o simplemente no está en el mercado en este momento. Las circunstancias cambian y pueden surgir nuevas oportunidades. No cuesta nada ser agradable.

Responder de manera oportuna

Le recomendamos que responda a las solicitudes de entrevista dentro de las 24 horas. Incluso si se trata simplemente de reconocer que ha recibido su solicitud y está revisando su disponibilidad, esto le muestra a la otra parte que está interesado y comprometido.

Tómese su tiempo y considere su respuesta.

Independientemente del puesto que estés solicitando, es importante ser un comunicador profesional. Evitar el uso de jerga, siglas, o errores de escritura cuando responde.

Tómese su tiempo y considere su respuesta. Asegúrese de tener los nombres escritos correctamente y la gramática correcta antes de enviárselos al entrevistador.

Minimizar de ida y vuelta

Responda con algunas opciones de disponibilidad para asegurarse de encontrar un horario que funcione tanto para usted como para su empleador potencial.

Date la mejor oportunidad de encontrar una hora acordada ofreciendo más días y horas de disponibilidad que un día u hora específica.

Aquí hay un ejemplo:

«Hola reclutador,

Gracias por considerarme para el puesto X en la empresa XYZ. Estoy disponible para una entrevista inicial el lunes 9: 00-12: 00 EST, martes 15-17: 00 EST y miércoles 9: 00-11: 00 EST o 3-5: 00 EST. Por favor, hágame saber si alguno de estos tiempos funciona para usted.

Gracias nuevamente por su consideración y espero poder hablar con usted.

Sinceramente,
[Full Name]«

Ágata Szczepanek

Ágata Szczepanek

directora de la comunidad, Mi currículum perfecto

Tómese su tiempo y vaya línea por línea

La primera impresión se hace una sola vez. No dejes que pequeñas cosas como errores de ortografía se interpongan en tu camino. Controlar. Tómese su tiempo y vaya fila tras fila, como un detective con una lupa.

Corrija los errores tipográficos, revise la gramática y asegúrese de usar una sola fuente en todo el texto. Todo puede ser más importante de lo que crees.

Una respuesta impecable envía un mensaje indirecto al reclutador de que eres atento, detallista y reflexivo.

Mostrar entusiasmo y sincera gratitud.

Exprese lo agradecido y emocionado que se siente por la oportunidad. Sin embargo, no va demasiado lejos. Para sonar profesional, mantén las notas altamente emocionales como «Es el mejor día de mi vida», «Me siento emocionado, «o «No podía dormir esperando esta solicitud de entrevista» para tus seres queridos

Haz preguntas relevantes

Las preguntas de seguimiento relevantes pueden funcionar a su favor. Pueden demostrar que usted piensa con anticipación, se prepara con anticipación y tiene habilidades organizativas. Sin embargo, adopte un enfoque equilibrado y no pida demasiados.

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Por ejemplo, puedes preguntarle al reclutador si quiere que prepares algo para la entrevista o que proporciones documentos específicos con anticipación.

Responda a la solicitud incluso si rechaza la oferta

Por último, pero no menos importante. Sea respetuoso y responda a la solicitud de entrevista incluso si decide rechazar la oferta. Demuestra que aprecias al reclutador que se toma el tiempo para contactarte.

No importa cuán digitalizados puedan parecer nuestros tiempos, siempre hay una persona real al otro lado de la pantalla. Y debemos tomar nota.

Ejemplo 1:

«Querido [name],

Gracias por considerar mi aplicación. Esta es una gran noticia. Estoy feliz y emocionado por la próxima entrevista.

Confirmo mi disponibilidad en [given date and time]. ¿Necesitas algo de mí antes de la entrevista? Puedo entregar cualquier documento que necesites.

Gracias por contactarnos una vez más. No puedo esperar a tener noticias tuyas pronto.

Te deseo lo mejor,
[your full name]. «

Ejemplo núm. 2:

«Hola [name],

Gracias por su interés en mi aplicación. Agradezco la solicitud de entrevista. Sin embargo, tengo que declinar porque acabo de aceptar otra oferta de trabajo.

Una vez más, gracias por tomarse el tiempo para ponerse en contacto conmigo. Le deseo a usted y a la empresa la mejor de las suertes para encontrar al candidato adecuado.

Cálidos saludos,
[your full name]. «

David Gu

David Gu

CEO, Espejos LED Inyouths

Después de una exhaustiva búsqueda de empleo, recibir una invitación para una entrevista puede ser un gran alivio, pero el proceso de contratación apenas comienza.

Todo lo que haga en el futuro afecta la percepción que el gerente de contratación tiene de usted, lo que puede hacer o deshacer sus posibilidades de recibir una oferta de trabajo. Esto incluye cómo responde a una solicitud de entrevista.

Aquí hay algunas pautas esenciales para responder a un correo electrónico de entrevista:

responder con prontitud

Responder rápidamente a una invitación a una entrevista es una de las formas más efectivas de impresionar a un empleador potencial. Lo ideal es redactar una respuesta el mismo día. Alternativamente, 24 a 48 horas serán suficientes.

En términos generales, cuanto antes responda, mejor.

Tenga en cuenta que los gerentes de contratación y los reclutadores a menudo ofrecen invitaciones a entrevistas a muchos candidatos. Ser uno de los primeros en responder puede diferenciarlo de la multitud. Demuestra que eres proactivo y ansioso por hacer que las cosas avancen.

Que sea breve

Trate de ser conciso. No pierda el tiempo elogiando la ocasión. Una cosa es expresar gratitud, y otra muy distinta es perder el tiempo con un agradecimiento excesivo.

Debería evite enviar un correo electrónico largo al responder a una solicitud de entrevista. El gerente de contratación que le envió un correo electrónico probablemente haya escuchado correos electrónicos similares de otros candidatos.

Según el tamaño de la organización, puede llevar semanas realizar las entrevistas. Hay más correos electrónicos posteriores para leer. La mayoría de los gerentes de contratación buscan información importante.

¿Está de acuerdo con la entrevista y, de ser así, en qué horario es conveniente? Si algo es demasiado largo, el lector se saltará lo esencial.

Ejemplo de respuesta:

[Name of job or organization] Posición
Hola [Recruiter’s name],

Agradezco que se haya puesto en contacto conmigo. Estaría feliz de hacer una entrevista para [job] y estoy disponible durante [available days and times] esta semana. ¿Alguno de estos horarios es conveniente para usted?

He adjuntado una copia de mi currículum según su solicitud de revisión. Por favor, hágame saber si puedo proporcionar cualquier otra información antes de nuestra cita.

Estoy feliz de chatear con usted y discutir el papel de una manera significativa. De nuevo, agradezco su atención.

Lo mejor,
[Your name]

Oberón Copeland

Oberón Copeland

CEO y propietario, Muy bien informado

Exprese su entusiasmo por la oportunidad en su respuesta

Puede ser emocionante y angustioso recibir una solicitud de entrevista. Después de todo, esta es su oportunidad de mostrarle a un empleador potencial por qué es el mejor candidato para el trabajo.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el proceso de la entrevista comienza tan pronto como recibe esa pregunta.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo responder a una solicitud de entrevista de una manera que cause una impresión positiva.

En primer lugar, es importante responder con prontitud. La mayoría de los empleadores esperan una respuesta dentro de las 24 horas, por lo que poder responder antes demostrará que eres entusiasta y organizado.

En segundo lugar, exprese su entusiasmo por la oportunidad en su respuesta; esto tranquilizará al empleador y le mostrará que usted está realmente interesado en el puesto.

Finalmente, asegúrese de hacer cualquier pregunta que tenga sobre el proceso de la entrevista. Esto demuestra que estás listo y dispuesto a dar el siguiente paso.

A continuación se muestra un ejemplo de una respuesta a una solicitud de entrevista:

«Gracias por contactarnos y solicitar una entrevista. Estoy encantado de hablar con usted sobre el puesto y aprender más sobre la empresa. En preparación para nuestra conversación, revisé su sitio web y me familiaricé con su línea de productos.

Confío en que tengo las habilidades y la experiencia para ser un miembro exitoso de su equipo.

Durante nuestra entrevista, me gustaría hablar sobre mi experiencia previa en servicio al cliente y cómo pretendo utilizar estas habilidades en este puesto. También me gustaría preguntar cuáles son las expectativas para este puesto y qué tipo de capacitación y apoyo brindan a las nuevas contrataciones.

Finalmente, me gustaría comprender mejor la cultura de su empresa y lo que hace que su equipo tenga éxito.

Gracias de nuevo por darme esta oportunidad y espero poder hablar contigo pronto».

AJ Silberman-Moffitt

AJ Silberman-Moffitt

editor sénior, Tándem

Como profesional corporativo con más de 25 años de experiencia, soporté mi parte de la búsqueda de empleo y de estar en puestos de liderazgo en los que era responsable de ayudar con la contratación.

Esto significa que he tenido numerosas oportunidades de responder a solicitudes de entrevistas y ver cómo han respondido los demás. Como era de esperar, no hay una forma correcta o incorrecta de responder a una solicitud de entrevista. Cada situación es diferente y puede requerir una respuesta diferente.

Aquí hay información para incluir al responder a una solicitud de entrevista.

Comience con un gracias

Ya sea que esté o no listo para continuar con una entrevista, ser cortés contribuirá en gran medida a causar una impresión positiva.

Uno de los primeros elementos en su respuesta debería ser algo así como «Gracias por contactarme.» Esto le permitirá al empleador potencial saber que eres educado y profesional.

Haz preguntas que sean importantes para ti

Si su solicitud de entrevista es para un trabajo que no tiene un rango salarial y esa información es importante para usted, ahora sería un buen momento para preguntar. No querrías entrar a una entrevista esperando un salario de 6 cifras solo para descubrir que el trabajo paga menos de la mitad.

Eliminar las preguntas que son importantes para usted en su búsqueda de empleo puede ayudar a garantizar que ninguno de los dos pierda el tiempo del otro.

Responder a las preguntas del entrevistador.

El entrevistador puede hacerle algunas preguntas que a la posible empresa le gustaría saber. Es importante que si te hacen preguntas, respondas o al menos hagas referencia a ellos en tu respuesta. Es posible que no tenga las respuestas de inmediato, y eso está bien.

Siempre que responda las preguntas que se le hagan, sabrán que presta atención a los detalles y esto puede ser una parte integral en muchas industrias.

Ofréceles tu disponibilidad

Incluso si no te preguntan directamente en su pregunta, es probable que quieran saber cuándo estás disponible para una entrevista. Ofrézcalos dos o tres veces cuando esté disponible para la entrevista.

Si su horario es abierto o flexible, puede responder con algo como esto «Estoy disponible después de las 4 p. m. EST todos los días». Dado que muchos trabajos son remotos, es esencial incluir la zona horaria al responder.

¿Qué pasa si ya no estás interesado en el puesto por el que te contactaron? Asegúrate de responder profesionalmente. Puedes decir algo como «Gracias por la oportunidad. No estoy buscando en este momento, pero le deseo la mejor de las suertes para encontrar a alguien para este puesto».

Si bien es posible que no desee este trabajo, nunca sabe si podría estar interesado en el futuro.

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También puede haber otro puesto vacante en la misma empresa. Deberá asegurarse de que si no acepta una entrevista ahora, no desactive la posibilidad de otra entrevista más adelante.

Su respuesta profesional asegurará que lo recuerden por buenas razones, no por malas.

No importa cómo responda a su solicitud de entrevista, felicidades. Usted puede estar bien encaminado hacia una gran nueva oportunidad.

Karim Jaffer

Karim Jaffer

Especialista y propietario en deshumidificadores, Almacenamiento de deshumidificadores

Siempre es emocionante recibir una solicitud de entrevista, ya sea que esté solicitando su primer trabajo o para un profesional con experiencia.

Pero es importante recordar que una entrevista es una calle de doble sentido y debe tomarse su tiempo para evaluar si la empresa es adecuada para usted antes de comprometerse a cumplirla.

es importante responder solicitud Y profesional.

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al recibir una solicitud de entrevista:

Considere el puesto que está solicitando

Considere el puesto que ha solicitado y cuáles son sus objetivos para lograrlo. ¿Es una empresa en la que realmente quieres trabajar? ¿Tienen buena reputación? Tómese el tiempo para hacer su investigación para que pueda tomar una decisión informada.

Piensa en tu horario

Piense en su horario y si podría darle a la entrevista el tiempo y la atención que merece. Si ya has perdido peso, puede que no sea la mejor idea añadir otro compromiso a tu plato.

Confía en tus instintos

Si algo no se siente bien o mal en la situación, probablemente sea mejor rechazar la invitación. Recuerde, usted tiene el control de su trayectoria profesional y solo debe buscar oportunidades que sean realmente adecuadas para usted.

La mejor manera de responder a una entrevista es enviar un breve correo electrónico confirmando su disponibilidad e indicando cuándo y dónde le gustaría reunirse.

Por ejemplo:

“Gracias por invitarme a una entrevista para el puesto XYZ. Estoy disponible para reunirme en su oficina mañana a las 10 am.

Tengo muchas ganas de conocerte y hablar más sobre el trabajo.
Si no puede reunirse a la hora propuesta, asegúrese de sugerir una alternativa que funcione para ambos lados».

Esto demuestra que está entusiasmado con la oportunidad y dispuesto a adaptarse al horario del entrevistador. También es importante ser específico sobre cuándo y dónde se reunirán para que no haya confusión sobre los detalles de la reunión.

Un correo electrónico es la mejor manera de responder a una solicitud de entrevista, pero también puede responder por teléfono o en persona si es más conveniente. Cualquiera que sea el método que elija, asegúrese de ser cortés y confirme su interés en conocer al entrevistador.

También es importante estar preparado para la entrevista en sí. Antes de la reunión, tómese un tiempo para investigar la empresa y revisar sus calificaciones. Esto te ayudará a sentirte más seguro y causar una mejor impresión al entrevistador.

Por último, recuerda hacer un seguimiento de la entrevista. Una carta de agradecimiento siempre es apreciada y puede ayudarlo a destacarse de otros candidatos.

Con estos consejos en mente, estará bien encaminado para causar una gran impresión en su próxima entrevista de trabajo.

joe coletta

        joe coletta

CEO y Fundador, 180 Ingeniería

Mantenga su respuesta rápida, breve y profesional.

Cuando recibe una invitación por correo electrónico para una entrevista de trabajo, desea que su respuesta sea rápida, breve y profesional.

En su respuesta por correo electrónico, comience mostrando gratitud y entusiasmo por la oportunidad de ser llamado para una entrevista. También puede ser una ventaja si hace un cumplido rápido y genuino a la empresa/empleador.

Así que hágales saber su disponibilidad. Lo ideal es intentar estar disponible durante las franjas horarias propuestas. Pero si realmente no puede, sugiera un horario razonable en el que esté disponible para la entrevista.

Responda todas las preguntas planteadas en el correo electrónico de invitación y proporcione lo que sea necesario. Esto puede incluir el tuyo CV, carta de presentación, referencias, o cartera.

Cierre el correo electrónico con el mismo espíritu entusiasta.

Por ejemplo:

Querida Donna,

Es agradable oírte decir eso. Estoy encantado de venir y entrevistarme para el puesto de Gerente de Redes Sociales de una de las mejores empresas de la industria. Estoy disponible los martes de 9:00 a 13:00 y los miércoles de 11:00 a 13:00. Cualquiera de estos días es excelente para mí para una entrevista completa.

De acuerdo con su solicitud, adjunto su currículum, portafolio y video de evaluación previa. Por favor, hágame saber si necesita algo más.

Gracias otra vez por la oportunidad. No puedo esperar para hablar con el equipo.

Te deseo lo mejor,
Pamela Siena.

Andrei Priobrazhenskyi

Andrei Priobrazhenskyi

CEO, DescuentoReactor

Haga preguntas y detalles esenciales

Además de proporcionar una invitación a la entrevista, creo que un gerente de contratación puede incluir preguntas adicionales en su correo electrónico. En su respuesta, respóndales lo mejor que pueda y proporcione toda la información que necesitan.

Por ejemplo, mientras revisan su solicitud o CV, es posible que le hagan algunas preguntas de seguimiento. Estos pueden relacionarse con su historial laboral o sus aspiraciones salariales. Aborda estos temas de forma sencilla, pero no entres en detalles.

Idealmente, debe negociar una compensación después de recibir una oferta de trabajo formal.. Lo mismo ocurre con cualquier tema que requiera respuestas largas. Guarde esas preguntas de la entrevista. Demuestra que eres proactivo y ansioso por hacer que las cosas avancen.

Puede usar este tiempo para confirmar la información de la entrevista y hacer preguntas breves de seguimiento. Confirmar la hora y el lugar de la entrevista.

Si te dan la opción de seleccionar un horario conveniente, indica tu disponibilidad.Esta primera respuesta a la invitación a la entrevista también es un buen momento para preguntar si necesitas llevar algo.

Un reclutador puede, por ejemplo, solicitar una copia impresa de su CV o una muestra de trabajo. Aclare estos detalles y responda a cualquier ambigüedad relacionada con el procedimiento de la entrevista.

Guarde las preguntas detalladas para la entrevista real. Lo mejor es realizar su propio estudio y discutir los hechos más importantes en persona.

Josh Pelletier

Josh Pelletier

Director de marketing, BarBend

Sea cortés, animado y profesional.

Como experto, entiendo que esta sugerencia puede parecer obvia, pero no podemos enfatizar lo suficiente la necesidad de mantener un tono profesional al responder a una invitación a una entrevista.

La forma en que se comunica en su respuesta por correo electrónico revela mucho sobre las cualidades que aportará como empleado. Comience su correspondencia por correo electrónico con entusiasmo.

Esta es una forma fantástica de establecer el tono del correo electrónico y expresar agradecimiento por la consideración del destinatario.

Trate de expresar aprecio y consideración en la primera oración completa del correo electrónico. Por supuesto, la cortesía y la formalidad son esenciales. No tienes que disfrutar la oportunidad, sino una rápida. «Gracias» puede hacer una diferencia significativa.

Para el resto del correo electrónico, siga todos los estándares profesionales. Esto incluye el uso de un tono formal, una estructura de correo electrónico adecuada y una comunicación centrada en el negocio.

Utilice siempre la cortesía profesional y el nombre completo del gerente de contratación. Evite el uso de jerga y chat de texto. El correo electrónico debe tener el formato de un documento profesional, similar a un currículum.

No olvide finalizar el correo electrónico con un saludo apropiado.

Aunque términos como «Sinceramente» Y «Saludos» pueden parecer arcaicas, son una formalidad universal. Luego, incluya su nombre completo y detalles de contacto en la firma del correo electrónico.

cody candee

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CEO y Fundador, Saltar

Tómate un tiempo para leer tu respuesta.

Puede crear una excelente respuesta a una solicitud de entrevista, pero si está llena de errores, dará una mala primera impresión, por lo que debe verificar que haya aceptado la invitación.

Las empresas quieren que sus empleados estén atentos a los detalles, así como a las personas que representan a su empresa de la mejor manera, y la calidad de la correspondencia escrita es sin duda parte de esos aspectos.

Verificar errores gramaticales, asegurarse de que las respuestas estén en contexto, eliminar oraciones repetitivas y acortar las respuestas demasiado detalladas son extremadamente importantes.

Nada desanimará más a un entrevistador que ver una respuesta de invitación con faltas de ortografía o frases complicadas que requieren un decodificador para entender.

Tomarse el tiempo para leer su respuesta y revisar la ortografía le dice a su entrevistador que le importa cómo se representa a sí mismo y cómo podría representar su negocio.

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